فایلکو

مرجع دانلود فایل ,تحقیق , پروژه , پایان نامه , فایل فلش گوشی

فایلکو

مرجع دانلود فایل ,تحقیق , پروژه , پایان نامه , فایل فلش گوشی

پاورپوینت درباره تعاملات دبیرخانه با دیوان محاسبات کشور

اختصاصی از فایلکو پاورپوینت درباره تعاملات دبیرخانه با دیوان محاسبات کشور دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

پاورپوینت درباره تعاملات دبیرخانه با دیوان محاسبات کشور


پاورپوینت درباره تعاملات دبیرخانه با دیوان محاسبات کشور

فرمت فایل :powerpoint (لینک دانلود پایین صفحه) تعداد صفحات 20 صفحه

بخشی از اسلایدها:

  دیوان محاسبات به کلیه حساب های وزارتخانه ها، مؤسسات، شرکت های دولتی و سایر دستگاه هایی که به نحوی از انحاء از بودجه کلّ کشور استفاده می کنند، به ترتیبی که قانون مقرر می دارد رسیدگی یا حسابرسی می نماید که هیچ هزینه ای از اعتبارات مصوب تجاوز نکرده و هروجهی در محل خود به مصرف رسیده باشد.  دیوان محاسبات، حساب ها و اسناد و مدارک مربوطه را برابر قانون جمع آوری و گزارش تفریغ بودجه هر سال را به انضمام نظرات خود به مجلس شورای اسلامی تسلیم می نماید. این گزارش باید در دسترس عموم گذاشته شود.

  شماره 75/21/1116 تاریخ 1375/9/14
ریاست‌ محترم‌ جمهوری‌ اسلامی‌ ایران

  نامه‌ شماره‌ 104151 مورخ 1375/9/6 مبنی‌ بر تفسیر اصل پنجاه و پنجم‌ (55) قانون‌ اساسی‌ در جلسه‌ مورخ‌ 1375/9/14 شورای‌ نگهبان‌ مطرح‌ شد و نظر تفسیری‌ شورا به‌ شرح‌ زیر اعلام‌ می‌گردد:

« اصل پنجاه و پنجم‌ (55) قانون‌ اساسی‌ ناظر به‌ اعتباراتی‌ است‌ که‌ در بودجه‌ کلّ‌ کشور منظور شده‌ و صلاحیت‌ دیوان‌ محاسبات‌ در رسیدگی‌ و حسابرسی محدود به‌ همان‌ موارد است.»

دبیر شورای‌ نگهبان _ احمد جنتی

  « تبصره - منظور از دستگاه ها در این قانون کلیه وزارتخانه‌ها، سازمانها، مؤسسات، شرکت های دولتی و سایر واحدها که به نحوی از انحاء از بودجه ‌کلّ کشور استفاده می‌نمایند و به طور کلّی هر واحد اجرایی که بر طبق اصول 44 و 45 قانون اساسی مالکیت عمومی بر آنها مترتب بشود می‌باشد.‌ واحدهایی که شمول مقررات عمومی در مورد آنها مستلزم ذکر نام است نیز مشمول این تعریف می‌باشند. »

  با مسئولیت معاون محترم دیوان، جلسه و یا جلساتی با دعوت از نمایندگان و کارشناسان شورای عالی استانها، شوراهای اسلامی کلانشهرها، مرکز پژوهش های مجلس شورای اسلامی، حقوقدانان شورای نگهبان و وزارت کشور و دبیرخانه کلانشهرها تشکیل تا در موارد زیر بحث
و تصمیمات را ارایه بدهند.
1-گزارش تفریغ بودجه سالانه شهرداری پس از تصویب شورا و ارسال یک نسخه از آن به وزارت کشور، یک نسخه نیز به دیوان محاسبات ارسال شود.


دانلود با لینک مستقیم


پاورپوینت درباره تعاملات دبیرخانه با دیوان محاسبات کشور

مقاله دبیرخانه ها و اتوماسیون اداری

اختصاصی از فایلکو مقاله دبیرخانه ها و اتوماسیون اداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مقاله دبیرخانه ها و اتوماسیون اداری


مقاله دبیرخانه ها و اتوماسیون اداری

 

 مقاله دبیرخانه ها و اتوماسیون اداری  چیست ؟ با عناوین ذیل جهت دانلود 

 

 

 

ظهور بورکراسی سنتی در تاریخ باستان

فلسفه ایجاد اتوماسیون اداری

اتوماسیون بهترین جایگزین برای بورکراسی

اتوماسیون اداری چیست ؟

مزایا و معایب اتوماسیون اداری

معایب استفاده از اتوماسیون اداری

تعریف دبیرخانه

وظایف اصلی دبیرخانه

تعریف دبیرخانه متمرکز

لزوم یک دبیرخانه متمرکز در یک سازمان

واحد ارتباطات مردمی

واحد بایگانی

واحد صدور و تفکیک

واحد توزیع نامه ها

واحد نگارش

واحد پردازش

واحد پذیرش

شرح وظایف رئیس دبیرخانه

عوامل موثر در پیشرفت یک دبیرخانه متمرکز

تعریف دبیرخانه غیر متمرکز

موارد استفاده از روش دبیرخانه غیر متمرکز

 

 

 

 

 

 

  این مقاله دارای  13  صفحه و با فرمت پی دی اف قابل دانلود است .

 

 

 

شرکت "نرم افزاری یگانه" با اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک در سال 1386، با بهره گیری از نیروهای فنی متخصص و کارشناسـان خبـره دانشگاهی فعالیت خود را در زمینه مشاوره، طراحی، تولید، اجرا و پشتیبانی نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی اسناد آغاز نمـود و همواره تلاش می‌نماید تـا با درک صحیح از نیـازهای بـازار و دستیابـی به راهکارهای نویـن، راه حل های نرم‌افزارهـای خود را ارتـقاء بخشیـده و تا جز برترین شرکت های نرم افزار ایران باشد.

اکنون شرکت  نرم افزاری یگانه با بیش از 10 سال فعالیت، دارای 3000 مشتری با بیش از 500 هزار کاربر در 31 استان کشور می باشد و در این سال ها رضایت مشتریان همیشه جز الویت اول مدیریت شرکت یگانه بوده است.

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان

در این نرم افزار ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شودنرم افزار دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روش های سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است .

 

همچنین در تمامی سازمان ها و شرکت ها، در طول سال ها فعالیت، انبوهی از نامه ها، اسناد و مدارک، پرونده ها، فایل های الکترونیکی و ... تولید می شود که با گذشت زمان، احساس نیاز به مدیریت اسناد تولید شده، تبدیل به یکی از دغدغه های مدیران و صاحبان آن کسب و کار و سازمان می شود. شاید این حساسیت را می توان در مالکیت مادی، معنوی و ارزش اسناد تولید شده دانست.

 

شرکت نرم افزاری یگانه با تجربه ی یک دهه فعالیت تخصصی در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و نرم افزارهای آرشیو اسناد و با دارا بودن بیش از ۳۰۰۰ مشتری، توانسته به عنوان شرکتی پیشرو در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی اسناد فعالیت نماید.

 

شما می توانید از طریق لینک های ذیل، دمو و اطلاعات تکمیلی نرم افزارهای فوق را ملاحظه کنید و یا با شماره تلفن های ۲۲۴۶۶۷۴۸-۰۲۱ و ۲۲۴۶۹۴۹۰-۰۲۱ تماس بگیرید و بهترین مشاوره در زمینه ی راه اندازی نرم افزارهای اداری را دریافت نمایید.

 

 

 

نرم افزار دبیرخانه

 

نرم افزار بایگانی اسناد

 

نرم افزار اتوماسیون اداری

 


دانلود با لینک مستقیم


مقاله دبیرخانه ها و اتوماسیون اداری

دوره آموزشی آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن

اختصاصی از فایلکو دوره آموزشی آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

دوره آموزشی آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن


دوره آموزشی آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن

 

 دوره آموزشی آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن  با عناوین ذیل جهت دانلود

 

 

 

 

 

پیشگفتار....................................................................................................................... 6

مقدمه .......................................................................................................................... 8

فصل اول- سیر تاریخی و جایگاه ادب دیوانی و اداری.......................................... 10

سیر تاریخی و جایگاه ادب دیوانی و اداری ............................................................ 11

ارتباط................................................................................................................ 13

فصل دوم- دبیرخانه و جایگاه آن درسازمان ........................................................... 15

مقدمه................................................................................................................. 16

تعریف دبیرخانه ................................................................................................. 17

وظایف دبیرخانه ................................................................................................. 17

توانمندیهای سرپرست دبیرخانه............................................................................. 19

جایگاه سازمانی دبیرخانه..................................................................................... 20

انواع ساختار دبیرخانه ها ..................................................................................... 21

انواع دبیرخانه..................................................................................................... 23

امور جاری دبیرخانه............................................................................................. 25

اتوماسیون اداری.................................................................................................. 30

فصل سوم- فرایندهای  گردش مکاتبات.................................................................. 39

ساختار................................................................................................................. 40

مکاتبات اداری ..................................................................................................... 41

انواع مکاتبات اداری ............................................................................................. 47

بخشنامه........................................................................................................... 47

شیوه نامه......................................................................................................... 49

آیین نامه.......................................................................................................... 50

حکم............................................................................................................... 50

برگه (فرم)....................................................................................................... 50

صورت جلسه................................................................................................... 52

گزارش نویسی............................................................................................................... 54

 

فصل چهارم- نقش پست در ارسال مرسولات........................................................... 59

آشنایی با خدمات شرکت پست جمهوری اسلامی ایران ............................................ 60

انواع پست............................................................................................................ 60

انواع صندوق پستی................................................................................................ 64

بیمه مرسولات....................................................................................................... 65

بازار الکترونیکی (خرید و فروش اینترنت)................................................................. 65

پست جواب قبول................................................................................................... 66

تمبرها.................................................................................................................. 66

رهگیری مرسولات................................................................................................ 67

تفاوت پست سفارشی و پیشتاز................................................................................. 68

فصل پنجم- بایگانی و ارزش  آن در سازمان............................................................ 69

مقدمه .................................................................................................................. 70

هدف .................................................................................................................. 71

تعاریف و اصطلاحات ........................................................................................... 71

روش ساماندهی فیزیکی اسناد ................................................................................ 73

بایگانی و آرشیو.................................................................................................... 74

طبقه بندی از نظر بایگانی ....................................................................................... 74

اصول بایگانی ...................................................................................................... 76

ویژگیهای تخصصی مسئولان بایگانی....................................................................... 80

وظایف بایگانی..................................................................................................... 81

فصل ششم- ارزشیابی اسناد و  امحای اوراق زاید در سازمان.................................. 82

مقدمه................................................................................................................... 83

تعاریف ارزشیابی‌................................................................................................... 84

ارزشیابی اسناد ..................................................................................................... 84

جایگاه ارزشیابی در مدیریت اسناد .......................................................................... 86

تئوری های ارزشیابی اسناد ..................................................................................... 88

وظایف واحد امحاء................................................................................................ 89

 

 

 

  این مقاله دارای  88   صفحه و با فرمت پی دی اف قابل دانلود است .

 

 

 

شرکت "نرم افزاری یگانه" با اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک در سال 1386، با بهره گیری از نیروهای فنی متخصص و کارشناسـان خبـره دانشگاهی فعالیت خود را در زمینه مشاوره، طراحی، تولید، اجرا و پشتیبانی نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی اسناد آغاز نمـود و همواره تلاش می‌نماید تـا با درک صحیح از نیـازهای بـازار و دستیابـی به راهکارهای نویـن، راه حل های نرم‌افزارهـای خود را ارتـقاء بخشیـده و تا جز برترین شرکت های نرم افزار ایران باشد.

اکنون شرکت  نرم افزاری یگانه با بیش از 10 سال فعالیت، دارای 3000 مشتری با بیش از 500 هزار کاربر در 31 استان کشور می باشد و در این سال ها رضایت مشتریان همیشه جز الویت اول مدیریت شرکت یگانه بوده است.

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان

در این نرم افزار ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شودنرم افزار دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روش های سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است .

 

همچنین در تمامی سازمان ها و شرکت ها، در طول سال ها فعالیت، انبوهی از نامه ها، اسناد و مدارک، پرونده ها، فایل های الکترونیکی و ... تولید می شود که با گذشت زمان، احساس نیاز به مدیریت اسناد تولید شده، تبدیل به یکی از دغدغه های مدیران و صاحبان آن کسب و کار و سازمان می شود. شاید این حساسیت را می توان در مالکیت مادی، معنوی و ارزش اسناد تولید شده دانست.

 

شرکت نرم افزاری یگانه با تجربه ی یک دهه فعالیت تخصصی در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و نرم افزارهای آرشیو اسناد و با دارا بودن بیش از ۳۰۰۰ مشتری، توانسته به عنوان شرکتی پیشرو در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی اسناد فعالیت نماید.

 

شما می توانید از طریق لینک های ذیل، دمو و اطلاعات تکمیلی نرم افزارهای فوق را ملاحظه کنید و یا با شماره تلفن های ۲۲۴۶۶۷۴۸-۰۲۱ و ۲۲۴۶۹۴۹۰-۰۲۱ تماس بگیرید و بهترین مشاوره در زمینه ی راه اندازی نرم افزارهای اداری را دریافت نمایید.

 

 

 

نرم افزار دبیرخانه

 

نرم افزار بایگانی اسناد

 

نرم افزار اتوماسیون اداری

 

 


دانلود با لینک مستقیم


دوره آموزشی آشنایی با دبیرخانه و شرح وظایف آن

گزارش کارآموزی کامپیوتر در مخابرات بخش دبیرخانه

اختصاصی از فایلکو گزارش کارآموزی کامپیوتر در مخابرات بخش دبیرخانه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

گزارش کارآموزی کامپیوتر در مخابرات بخش دبیرخانه (شبکه های  paper less) 132ص

‌أ. مرحله تولید یا اطلاعات : هر موج اطلاعات جهت ارسال از یک نقطه به نقطه ای دیگر احتیاج به سیم های مخابراتی دارد که بتواند جریان و جهت یا ... را به واضحی تبدیل و در طرف دیگر عکس آن را انجام دهد .

‌ب. مرحله انتقال خبر یا انتقال : انتقال جریان و پالسهای الکتریکی پس از عمل بوسیله سیم هایی از یک نقطه به نقطه ای دیگر را مرحله انتقال گویند که به روش های بدون سیم یا رادیویی و انتقال سیمی انجام می شود . در محیط انتقال رادیویی از سیستم های مایکرویوو آنتنهای مخابراتی و ماهواره ای استفاده می شود . ولی در شبکه سیمی از کابلهای مسی یا فولادی و فیبر نوری و کابلهای کواکسیال و کوج برهای فلزی استفاده می شود .

محصولات تولیدی :

    شامل data و mobile و wll و fix و backbone (زیر ساخت) می باشد .

ارائه خدمات فنی – مهندسی و ارتباطی و فناوری اطلاعات نظیر تلفن ثابت ، تلفن سیار ، فاکس ، دیتا و اینترنت و سایر خطوط ویژه نظیرHotline و Lessline و خطوط مایکرویو که علاوه بر کار انتقال تلفن راه دور را بر عهده دارد جهت انتقال سیگنالهای تلویزیونی صدا و سیما نیز کاربرد دارد و علاوه بر ایجاد بستر ارتباطی برای تجارت الکتونیک ، دولت الکترونیک ، دهکده الکترونیک و خطوط ارتباطی بین بانکها و سایر شرکتای دولتی و خصوصی و ... را عهده دار می باشد .

شرح مختصری از فرایند تولید خدماتی :

    بین چندین شرکت مناقصه انجام می شود . شرکتی که در مناقصه برنده می شود جنس از آن خریداری می شود .توسعه و مهندسی آن را نصب وراه اندازی می کند . سپس آزمایش تحویل می شود و به نگهداری تحویل داده می شود و نگهداری خمات را به مردم ارائه می دهد .

شرح مختصری از فرایند خدمات شبکه های paper less :

در این بخش نامه های رسیده و فرستاده در کامپیوتر ثبت شده و روی نامه شماذه زده می شود ، و همچنین اسناد و مدارک سازمان نیز در کامپیوتر ثبت می شود .

اکثر نامه های رسیده شامل فرم های درخواست تلفن ، تغییر مکان تلفن ، قطع تلفن ، استعلام حریم و ... می باشد .

موقعیت رشته کارآموز در مکان کارآموزی :

کارآموز در واحد دبیرخانه و در قسمت ثبت نامه ها از طریق شبکه paper less مشغول به کار است . واحد دبیرخانه با دیگر واحدهای سازمانی در ارتباط می باشد . هر نامه ای که بین واحدها یا بین شرکت های مختلف با مخابرات رد و بدل می شود باید در دبیرخانه ثبت گردد و اگر تغییر و تحولی در آمارمربوط به واحدهای دیگر و اسناد رخ دهد دردبیرخانه ثبت می گردد.

مقدمه و تشکر1

فصل اول : آشنایی با مکان کار آموزی

آشنایی با مخابرات و تاریخچه آن   2

تاریخچه شرکت مخابرات استان گلستان   6

ساختار شرکت مخابرات استان گلستان   7

محصولات تولیدی   9

فرآیند تولیدی خدماتی   9

فصل دوم : ارزیابی بخش های مرتبط با رشته علمی کارآموزی

شرح مختصری از فرایند خدمات شبکه های paper less9

موقعیت رشته کارآموز در مکان کارآموزی10

فصل سوم : راهنمای نرم افزار کابردی در محل کارآموزی ( برنامه سینا )

راهنمای ورود به برنامه  11

راهنمای ثبت نامه وارده  15

اصلاح نامه وارده عادی  30

تایپ نامه جدید  34

تایپ نامه های ناتمام  49

تایپ نامه اصلاحی  51

لیست نامه های قابل امضاء  54

صدور نامه های تایپی عادی   61

مشاهده نامه های صادره عادی   77

ارسال پیغام   89

بایگانی موقت   94

جستجوی سوابق وارده   98

جستجوی سوابق صادره   102 جستجوی سوابق تایپی   105

جستجوی سوابق پیغامها108

آمارازسوابق وارده110

آمارازسوابق صادره112

آلارم صوتی   115

تعریف دستورات ارجاعی  117

تعریف کد کاربر  120

تعریف کاربران  110

تعریف لیست ارجاعی  125

ترتیب لیست ارجاعی  128

تنظیم پارامترهای چاپ  129

تعویض اسم رمز  132

شعار درسربرگ  133

معرفی موسسات  134

شماره کلاسمان عادی  136

مشاهده وچاپ تصویرنامه وارده عادی  138

مشاهده وچاپ تصویرنامه صادره عادی  140


دانلود با لینک مستقیم


گزارش کارآموزی کامپیوتر در مخابرات بخش دبیرخانه

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه

اختصاصی از فایلکو نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه


نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه

نرم افزار دبیرخانه

 

سیستم دبیرخانه یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان.

در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.

در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگیهای در خور توجه سیستم یگانه قابلیت تعریف قالب نامه ها و قابلیت خواندن اطلاعات مورد نیاز نامه از دیگر نرم افزار ها یا بانکهای اطلاعاتی می باشد.

قابلیت ها و امکانات عمومی سیستم

  • ثبت کلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه، ارجحیت نامه، موضوع نامه، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیکاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ....
  • تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره
  • تعریف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شرکت ها، ادارات و ...
  • امکان ثبت نامه ها و پیوست های یک نامه اعم از: عطف، پیرو، بازگشت و ...
  • امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله ........... ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها
  • امکان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه قابل نمایش در یک فرم
  • امکان تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلی به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel
  • جستجوی سریع بر اساس : موضوع، سازمان بیرونی، سازمان داخلی، مضمون نامه، تاریخ ثبت، شماره اندیکاتور، تاریخ نامه، شماره دبیرخانه مرکزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن ... .
  • اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند: انواع نامه ها (فاکس، و...)، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ...)، ارجحیت نامه ( عادی، فوری، آنی) انواع وضعیت (اصل، کپی، المثنی و ...)، سمت ها، دبیرخانه ها و ...
  • امکان دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه
  • امکان رزرو شماره نامه برای نامه های صادره
  • ...

اسکن و بایگانی

  • قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگی و دسته ای
  • امکان درج محل فیزیکی نامه ها، پرونده ها و زونکن های بایگانی
  • امکان ایجاد کپی متعدد از یک نامه و بایگانی آنها در زونکن های مختلف
  • انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونکن های مختلف
  • امکان Scan تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در بانک اطلاعاتی سیستم
  • امکان خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی با اسکنر های Feeder
  • امکان ویرایش در تصاویر مانند چرخش، تعیین مقیاس تصویر، برزگنمایی، کوچک نمایی، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف
  • فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و جداسازی فایلهای تصویری سالهای گذشته جهت افزایش سرعت سیستم
  • ...

Word

  • تایپ نامه توسط ویرایشگر2007 و MS Word 2003
  • امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار Word
  • ذخیره قالب و متن فایلهای Word در بانکهای اطلاعاتی سیستم جهت جلوگیری از آشفتگی و پراکندگی فایل متنی نامه ها
  • امکان گروه بندی قالب نامه ها برای دسترسی سریع و اعطای مجوز روی گروه قالب ها به کاربران
  • قابلیت گزارشگیری و جستجوی کامل در متن فایل های Word (مفهومی)
  • امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
  • امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی، نموداری، آماری، جدولی
  • امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel
  • گزارش از دفتر اندیکاتور
  • گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...
  • امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و ...

مدیریت سیستم

  • تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز
  • امکان استفاده کاربران متعدد بطور همزمان از سیستم
  • امکان تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت کار
  • امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یک از آنها
  • تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
  • امکان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت. (Log)
  • امکان تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم جهت جلوگیری از خطاهای کاربر
  • قابل اجرا در کلیه سیستم عامل های ویندوز ( Vista, Seven, xp)
  • تحت شبکه LAN و Windows 2003 Server و پایگاه داده ای .SQL Server 2000 , 2005,2008
  • امکان ارتباط دو دبیرخانه و ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد
  • تهیه نسخه پشتیبان(Backup )
  • اضافه شدن گروه کاری
 

دانلود با لینک مستقیم


نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه