پاورپوینت روش های نوین بایگانی وذخیره اطلاعات

اختصاصی از فایلکو پاورپوینت روش های نوین بایگانی وذخیره اطلاعات دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل :  .ppt ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید : 63 اسلاید

---

 قسمتی از متن .ppt : 

عنوان : روش های نوین بایگانی وذخیره اطلاعاتمیزان ساعت آموزش : 16 ساعت شهریورماه 1390

*فهرست*روش های بایگانی*سیستم های بایگانی*روش های مرتب کردن اطلاعات*انواع قفسه *ذخیره اطلاعات*مدت زمان نگهداری اطلاعات درقالب های دفاتر واوراق و...

تعریف

بایگانی منبع اطلاعات برای تحقیق وحمایت ازخط مشی است

بایگانی مجموعه ای ازگزارشات می باشد،به ویژه گزارشات دارای اهمیت قانونی یااجتماعی که وروداطلاعات به طورمستمروبراساس موضوعات موردتوجه به آن ادامه پیدامی کند

بایگانی مهمترین فرم منابع اطلاعات بهداشتی هستندکه هم به شکل منبع اطلاعاتی مستقل ونیز به شکل وابسته به یکدیگر می توانندکارکنند

پاورپوینت درباره قوانین و سیستم های بایگانی پزشکی

اختصاصی از فایلکو پاورپوینت درباره قوانین و سیستم های بایگانی پزشکی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

فرمت فایل :powerpoint (لینک دانلود پایین صفحه) تعداد صفحات 34  صفحه

سیستم بایگانی از بُعد نگهداری، بازیابی و امنیت مدارک پزشکی و اطلاعات بهداشتی اهمیت بسیار زیادی دارد. مثلاً پزشک برای ادامه درمان بیمار و ارائه بهترین درمان به پرونده پزشکی بیمار مراجعه می کند تا به واسطه آن با درمانهای قبلی بیمار و تاریخچه بیماری او آشنا شود. فعالیت و عملکرد عمده این واحد حفظ و طبقه بندی مدارک و امکان دسترسی آسان به مدارک جمع اوری شده به طرز صحیح و سیستماتیک می باشد در همین راستا از سیستم و روشهای خاص منطبق با استانداردهای ارائه شده در مراکز بهداشتی و درمانی یاری گرفته و به حفظ اطلاعات با ارزش بیماران می پردازد. سیستمهایی که در این واحد استفاده می شود به فضای بایگانی، نیروی انسانی و بالاخره سیاستگذاری مرکز بهداشتی درمانی بستگی دارد

1-   میزان فضای موجود

2-   میزان استفاده از پرونده ها برای تحقیق

3-   میزان پرونده های مورد تقاضای پزشکی قانونی

4-   نوع پرونده ها (حاد، مزمن ، روانی و...)

5-   هزینه امحاء

6-   هزینه های تبدیل به میکروفیلم، میکروفیش و لیزرکارت

7-   قوانین و مقررات کلی کشورها

8-   میزان افزایش سالانه پرونده

  پرونده های کاغذی رایج ترین پرونده هایی هستند که امروزه در مراقبت های بهداشتی یافت می شوند. اگرچه بطور گسترده ای به این موضوع پی برده شده است که کاغذ بهترین وسیله برای همه وضعیت ها نیست. پرونده های کاغذی در انواع مختلف وسایل نگهداری می شوند و این پرونده ها بر اساس یک شیوه طبقه بندی در قفسه های چوبی و فلزی، کمدهاو غیره نگهداری می شوند تا بتوان در هنگام مراجعه با حداقل زمان آنها را مورد بازیابی قرارداد

جزوه اصول بایگانی اسناد

اختصاصی از فایلکو جزوه اصول بایگانی اسناد دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

 مقاله جزوه اصول بایگانی اسناد با عناوین ذیل جهت دانلود 

تعاریف و اصطلاحات بایگانی 

آشنایی با مفهوم بایگانی 

تاریخچه بایگانی 

فواید بایگانی                                                                                          

محل و لوازم بایگانی 

انواع مهر های مورد نیاز در واحد های بایگانی

ویژگی های تخصصی ، شخصیتی رفتاری مسئولان بایگانی و دفتری

اداره ی ا مور بایگا نی 

عوامل موثر در برقراری سیتم متمرکز یا غیر متمرکز                                          

مهم ترین وظایف کامپیوتر

موارد استفاده ی بایگانی کامپیوتر در اموراداری و استخدامی                                          

توانایی جمع آوری اسناد و مدارک ، آمار و ارقام جهت بایگانی

 مهم ترین نکاتی که برای تکمیل اطلاعات به دست آمده مورد توجه قرار می گیرد 

 اصول روش های بایگانی

روش های بایگانی

آشنایی با اسناد خرید

 آشنایی با ویژگی های اسناد و مدارک 

شرایط احراز و خصوصیات بایگان فنی 

توانایی بایگانی انواع نامه ها

کنترل و طبقه بندی اسناد

ثبت و بایگانی اسناد محرمانه

توانایی امحا پرونده

آیین نامه تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحای آنها

 حفاظت از اسناد و مدارک

تعریف ارتباط

انواع ارتبا ط

برقراری ارتباطات صحیح درسازمان

ارتباط بامافوق سازمانی وتهیه گزارش

  این مقاله دارای  54  صفحه و با فرمت پی دی اف قابل دانلود است .

شرکت "نرم افزاری یگانه" با اخذ مجوز از شورای عالی انفورماتیک در سال 1386، با بهره گیری از نیروهای فنی متخصص و کارشناسـان خبـره دانشگاهی فعالیت خود را در زمینه مشاوره، طراحی، تولید، اجرا و پشتیبانی نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری و نرم افزار بایگانی اسناد آغاز نمـود و همواره تلاش می‌نماید تـا با درک صحیح از نیـازهای بـازار و دستیابـی به راهکارهای نویـن، راه حل های نرم‌افزارهـای خود را ارتـقاء بخشیـده و تا جز برترین شرکت های نرم افزار ایران باشد.

اکنون شرکت  نرم افزاری یگانه با بیش از 10 سال فعالیت، دارای 3000 مشتری با بیش از 500 هزار کاربر در 31 استان کشور می باشد و در این سال ها رضایت مشتریان همیشه جز الویت اول مدیریت شرکت یگانه بوده است.

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان

در این نرم افزار ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. نرم افزار دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روش های سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است .

همچنین در تمامی سازمان ها و شرکت ها، در طول سال ها فعالیت، انبوهی از نامه ها، اسناد و مدارک، پرونده ها، فایل های الکترونیکی و ... تولید می شود که با گذشت زمان، احساس نیاز به مدیریت اسناد تولید شده، تبدیل به یکی از دغدغه های مدیران و صاحبان آن کسب و کار و سازمان می شود. شاید این حساسیت را می توان در مالکیت مادی، معنوی و ارزش اسناد تولید شده دانست.

شرکت نرم افزاری یگانه با تجربه ی یک دهه فعالیت تخصصی در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و نرم افزارهای آرشیو اسناد و با دارا بودن بیش از ۳۰۰۰ مشتری، توانسته به عنوان شرکتی پیشرو در حوزه ی نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی اسناد فعالیت نماید.

شما می توانید از طریق لینک های ذیل، دمو و اطلاعات تکمیلی نرم افزارهای فوق را ملاحظه کنید و یا با شماره تلفن های ۲۲۴۶۶۷۴۸-۰۲۱ و ۲۲۴۶۹۴۹۰-۰۲۱ تماس بگیرید و بهترین مشاوره در زمینه ی راه اندازی نرم افزارهای اداری را دریافت نمایید.

نرم افزار دبیرخانه

نرم افزار بایگانی اسناد

نرم افزار اتوماسیون اداری

دانلود پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی

اختصاصی از فایلکو دانلود پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی در 33 اسلاید بسیار جامع شامل بخش های زیر می باشد:

مدیریت امور دفتری

دبیر خانه

نامه های اداری

یادداشت اداری

انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری

عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری

عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری

تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری

نامه های باز نکردنی

انواع دفاتر وفرمهای مدیریت امور دفتری

روشهای کنترل

بایگانی

تعریف طبقه بندی از نظر بایگانی

تعریف تنظیم اسناد

مزایای نظام غیر متمرکز

روشهای تنظیم پرونده های اسمی

روش جغرافیایی

مدیریت امور دفتری:

مجموعه اصول و روشهایی است که ناظر بر دریافت و ثبت، تهیه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کلیه سطوح سازمانی می باشد.

امور دفتری یا سیستم گردش نامه های اداری

دریافت،ثبت، ارجاع ،پیگیری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نیز از اقدامها و مراحل جزیی تری برخوردارمی باشد.      

دبیر خانه:

دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.

نامه های اداری:

یک وسیله مکتوب اداری است که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.

یادداشت اداری: 

برای هدایت و راهنمایی و تسریع در امور و وظایف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاریخ و امضاء می باشد...

گزارش کارآموزی انجام امور دفتری و بایگانی گروه کامپیوتر شهرداری بندر امام خمینی (ره)

اختصاصی از فایلکو گزارش کارآموزی انجام امور دفتری و بایگانی گروه کامپیوتر شهرداری بندر امام خمینی (ره) دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

گزارش کارآموزی انجام  امور دفتری و بایگانی گروه کامپیوتر شهرداری بندر امام خمینی (ره)

فرمت فایل: ورد قابل ویرایش

تعداد صفحات:74

فهرست

تاریخچه شهرداری بندرامام .

آموزش و شرح مکاتبات اداری و بازرگانی .

مکاتبات بازرگانی . .

مکاتبات اداری  .

آشـنایـی بـا اصطلاحات و واژه‌های اداری ..

آییـن‌نـامـه ..

ابـلاغ .

ارزش‌یـابی ..

اسـاس‌نـامـه

استـناد .

اعـلام

اندیـکاتور (= نامه‌نـما)

ایندکـس (= نمـایه) .

ایـفاد .

بـازرسـی

بـایـگانـی ..

بخش ..

پـاسـخ  

پـیـرو

پـی نـوشـت

پیـوسـت

تشـکیـلات

تـصویـب

تلـفنگرام  ..

تلکـس ..

تلگـراف

تلگرافی .

تلگـرام .

حسـابـداری .

دایـره .

دبیـرخـانه .

دستـورالعمل .

دورنـگار (فاکس)

ذی حسـاب

راهـ‌کار ..

رده ..

رئیـس ..

سرپـرسـت

سنـد ..

شـرح وظـایـف ..

طـرح .

ضـابطه یا ضوابـط اداری

عطـف (بازگشت)

قـانـون .

قـائـم مقـام .

کـارگـزینـی .

کمیـسیون ..

گـردش کـار  .

لایـحه

مـأمـوریـت ..

مـتـبـوع

مـدیـریـت

مسـؤولیت مستـقیم یـا غـیرمسـتقیم ..

مصـوب / مصـوبه ..

هـامـش ..

قوانین شهرداری ..

شهرداری (وظایف واختیارات) .

محدوده شهر  

سازمان شهرداری

شهردار  .

وظایف اداره شهرداری  

وظایف دیگری در قانون برای شهرداری  

شرح وظایف مسئولین 

مسئول کارگزینی  ..

متصدی امور دفتری ..

متصدی صدور احکام  ..

متصدی بایگانی پرسنلی .

مامور کنترل پرسنلی

..سازمان خدمات طراحی

مدیریتها

مدیریت تدوین ونظارت مقررات شهرسازی .

اداره تدوین مقررات شهرسازی   ..

بررسی وتدوین ضوابط معماری وشهرسازی .

پیگیری تصویب ضوابط خاص در مجامع قانونی وابلاغ به مناطق ومرکز جهت اجراء

بررسی ورفع نقص در ضوابط ومصوبات موجود ..

تدوین ابلاغ بخشنامه ها .

پاسخگویی به ابهام مناطق ودادگاهها .

تعامل وهمکاری با اداره نظارت بر شهرهای مناطق .

آئین نامه کمتیه فنی شهرداری ..

اعضاء کمیته فنی . ..

ریاست جلسه

جانشین رئیس جلسه

وظایف اعضاء 

ابلاغ نظریه ها ..

معرفی اعضاء ودبیرجلسه ..

وظایف دبیر جلسه .

نحوه رسیدگی پرونده ..

حد نصاب جلسه .. ..

شرط طرح پرونده در جلسه ..

الزام اعضای جلسه جهت شرکت مستمر .. ..

موارد قابل طرح

ارجاع پرونده به دبیرخانه ..

زمان ارسال نظریات

دستور جلسه .

محل تشکیل جلسه

حق الجلسه .

برقراری جلسات کمیته فنی .

کمیته سه نفره ..

اعضاء ..

اعضای این کمیته

وظایف اعضاء .

محل ونحوه رسیدگی به پرونده ها

موارد قابل طرح

ایجاد واحد مرکز اسناد ( آرشیو ) با اهداف زیر .

 روابط عمومی وهماهنگی ..

شرح وظایف مرکز اسناد .

 اداره نظارت بر شهرسازی .. .

 مدیریت طرحهای تفصیلی ..

اداره سیسمتهای اطلاعات جغرافیایی .

اداره ساماندهی حاشیه شهر .

مدیریت هماهنگی و نظارت بر ساخت وسازها

اداره نظارت بر عملکرد مهندسین ناظر ..

خلاصه شرح فعالیت این اداره به قرار زیر است .

اداره کنترل نقشه ومعیارها

وظایف کارگزینی .

شرح وظایف پرسنل امور اداری و کارگزینی

شرح مسئولیت و اختیارات

کارگزین

شرح مسئولیت و اختیارات

واحد فنی و شهرسازی .

واحد اصناف و پیشه وران ..

واحد امور اداری

 واحد امور مالی و درآمد .

 واحد خدمات موتوری و آتش نشانی و خدمات شهری .

واحد امور دفتری و بایگانی و دبیرخانه شورا ..

واحد روابط عمومی .