نوع فایل: word
قابل ویرایش 50 صفحه
مقدمه:
افراد و قسمتها در امور محوله به انبار دار که مسئول اصلی نگهداری کالاهای انبار می باشد جلوگیری گردد. به منظور اطمینان از این تفویض مسئولیت و اختیار به انباردار لازم است برای کلیه اقلام رسیده به انبار و صادره از انبار فرمهای مشخصی توسط انباردار صادر گردد. در بررسی های به عمل آمده مشخص گردید که عموما فرم رسید انبار و حواله انبار توسط تدارکات صادر گردیده و سپس جهت تایید انباردار به انبار ارسال می گردد. لذا این اصل که مسئول انبار ، مسئول صدور رسید انبار و حواله انبار می باشد نقض گردیده است.
علاوه بر آن رسید انبار مخصوص رسید اقلام مختلف کالا می باشد و با رسید خدمات دریافت شده متفاوت است اما در نمونه های بررسی شده در بعضی مناطق از رسید کالا جهت تائید خدمات انجام شده استفاده گردیده است.
در نمونه های بررسی شده رسید انبارها فاقد شماره سریال چاپی بوده و برای شماره گذاری این رسیدها از روش یکسانی در مناطق استفاده نمی شود.
در بعضی از نمونه های بررسی شده شماره ثبت دبیرخانه مربوط به درخواست خرید کالا، به عنوان شماره رسید انبار منظور می گردید لذا اطمینان از این که کلیه اقلام رسید انبار شده در دفتر اموال ( مصرفی / غیر مصرفی ) ثبت گردیده اند امکان پذیر نمی باشد.
2ـ حواله های صادره انبار که بر اساس فرم درخواست کالا صادر می شوند فاقد شماره سریال چاپی بوده و لذااطمینان از این که کلیه حواله های صادره بر اساس مجوزهای مربوطه بوده اند امکان پذیر نمی باشد. همچنین در نمونه های بررسی شده برای شماره گذاری حواله ها روش یکنواختی وجود ندارد. فرم درخواست کالا از انبار که در واقع مجوز صدور حواله توسط تدارکات ( در وضعیت فعلی ) می باشد نیز از نظر وضعیت شماره گذاری و عطف به فرم های مربوطه فاقد روش اصولی و مناسبی می باشد.
3ـ در مواردی که اقلام خریداری شده که پس از رسید انبار شدن به دلیل عدم تائید کمیسیون تحویل و عدم امکان جایگزینی مناسب برگشت می شوند فرم برگشت از خرید وجود ندارد. اگر چه تعداد وقوع این اتفاق بسیار کم است ولی به هر حال در سیستم پیش بینی مناسب جهت برگشتی های انبار انجام نشده است و در حال حاضر این موارد از طریق صورتجلسه انجام می شوند و در دفتر اموال ( مصرفی / غیر مصرفی ) نیز ثبت نمی گردند.
4ـ در مواردی که اقلام تحویلی به واحدها مازاد بر نیاز بوده و یا به دلیل انحلال قسمت یا واحدی، اقلام در اختیار آنها به انبار عودت داده می شوند روش و فرم مناسبی وجود ندارد و اقلام مصرفی و غیر مصرفی این واحدها طی صورتجلسه ای تحویل انبار دار می شوند و اقلام مرجوع شده وارد کاردکس نمی شوند.
فهرست مطالب:
فرهنگ داده های زیر سیستم انبار
شناخت زیر سیستم انبار
الف. لیست کلی فعالیتها و تعریف کلی آنها
1ـ درخواست خرید کالا جهت شارژ انبار
2ـ رسید کالای خریداری شده جهت شارژ انبار
3ـ رسید کالای خریداری شده غیر مصرفی به انبار و تحویل به متقاضی
4ـ رسید کالای خریداری شده مصرفی برای درخواست کننده
5ـ رسید کالای خریداری شده مستقیم مصرف برای درخواست کننده
6ـ رسید کالا به انبار در حالتهای امانی ـ برگشت امانت ـ مرجوعی
7ـ خروج کالا از انبار بنا به درخواست
8ـ خروج کالا از انبار در حالتهای امانی ـ ضایعاتی ـ برگشت از خرید ـ انتقالی و...
9ـ انبار گردانی
ب. نحوه گردش کار فعالیتها
ج. اشکالات موجود زیر سیستم انبار
د. فرمهای ورودی
مشخصه موجودیتهای اطلاعاتی
Entity Specification Document
مشخصه روابط
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
مشخصات اولیه کالا
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
مشخصات تکمیلی کالا
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
واحدهای کالا
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
انبارها
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
محلهای نگهداری کالا
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
مسئولین انبار
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
اطلاعات انبارگردانی
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
اسناد اصلاح موجودی
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
کالاهای وارده (ORD)
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
کالاهای وارده(ITM)
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
کالاهای صادره(ORD)
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
کالاهای صادره(ITM)
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
کالاهای تحویلی جهت تعویض
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
کالاهای مرجوعی (ORD)
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
کالاهای مرجوعی (ITM)
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
کالاهای خریداری شده (ITM)
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
پیش بینی کالاهای مورد نیاز پروژه
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
برنامه زمان بندی تحویل کالا
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
پلاک اموال کالاهای انبار
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
پلاک اموال کالاهای وارده
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
پلاک اموال کالاهای صادره
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
پلاک اموال کالاهای مرجوعی
مشخصه های اقلام اطلاعاتی
موجودیت
پلاک اموال کالاهای خریداری شده
پروژه مکانیزه سازی سیستم انبار توسط doc .Oracle