فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:80
فهرست مطالب:
عنوان صفحه
فصــل اول
آشنایی کلی با سازمان تأمین اجتماعی 2
تاریخچه سازمان و نوع خدمت 12
امکانات و تجهیزات 12
فصــل دوم
بانک اطلاعاتی شعبه 14
هدف از تأمین 17
معرفی خدمات سازمان 19
فصــل سوم
آشنایی مختصر با خدمات و چگونگی ارائه 21
امورات گردش کار واحد سازمان 26
تشریح واحد مالی حسابداری 30
لزوم پیروی از سیستم صحیح حسابداری 31
فصــل چهارم
نقش حسابداری 32
طبقه بندی حسابهای سازمان 33
حسابهای کامل 34
سیستم های کامپیوتری مهم سازمان 37
کارانه کارمند 47
سیستم مالی سازمان 58
سند نگهداری و تعمیرات ساختمان اداری 60
سند حساب انتظامی
61
فصــل پنجم
جمع بندی 64
نتیجه گیری 65
ارائه پیشهادات 66
آمار – نمونه فرمها و گزارشات 67
پیشگفتار
سازمان تأمین اجتماعی، بزرگترین سازمان بیمه گر اجتماعی کشورمان به شمار می آید. این سازمان حدود 7 میلیون نفر بیمه شدة اصلی را تحت پوشش خود دارد، که با اعضاء خانواده بالغ بر 5/27 میلیون نفرند، از این جمعیت حدود 66% آن ساکنان شهر و 34% در روستاهامی باشند.
ارائه خدمات متنوع بیمه ای و درمانی به این جمعیت عظیم با مشارکت شرکای اجتماعی سازمان تأمین اجتماعی یعنی کارفرمایان، بیمه شدگان و دولت، تأمین منابع شده و شکل می گیرد.
تأمین اجتماعی نتیجه یک روند تاریخی مدنی است، و امروزه به عنوان یکی از مهمترین شاخصهای پیشرفت جوامع محسوب می شود. و این مسئله زمانی رخ می نماید که یادآور می شویم تأمین اجتماعی به شکل امروزی خود بالغ بر مطالبات نیروی کار و با عزم و همیاری مجامع کارفرمایی کشورهای غربی ابداع و ایجاد و پیاده شده است، تا حمایتی برای آیندگان دنیای صنعتی و آرامشی برای کارفرمایان به منظور جلوگیری از چالشهای آتی ناشی از بیکاری، بیماری، ازکارافتادگی، سالمندی کارگران و نیز حمایت از خانواده ها پس از فوت می شود.
آشنایی کلی با سازمان تأمین اجتماعی :
به منظور اجراء تعمیم و گسترش انواع بیمه های اجتماعی و استقرار نظام هماهنگ متناسب با برنامه های تأمین اجتماعی جهت تمرکز وجوه درآمدهای حاصله از وصول حق بیمه، سرمایه گذاری و بهره برداری از آن به منظور اجرای تعهدات قانون تأمین اجتماعی، سازمان تأمین تشکیل گردیده است. این سازمان طبق قانون فهرست نهادها و مؤسسات عمومی غیر دولتی مصوب 19/4/73 جزء نهادهای عمومی غیر دولتی قرار گرفته و دارای استقلال مالی و اداری است و به منظور تحقق رسالت و اهداف خود نیازمند : سازماندهی فعالیتهای مختلف بیمه ای و درمانی و ایجاد ارتباطات سازمانی و فراسازمانی است و جهت هدایت، هماهنگی و نظارت و کنترل امور به لحاظ حفظ اصل استقلال آن، این سازمان دارای شورای عالی بوده که به مثابه مجمع عمومی موسسات حمایتی اقتصادی عمل می نماید. اعضای این شورا دارای نمایندگانی از طرف دولت، کارفرمایان و کارگران به شرح ذیل می باشند :
الف) هفت نفر نمایندگان دولت شامل :
ـ وزیر رفاه و تأمین اجتماعی که ریاست شورا را به عهده دارد.
ـ وزیر کار و امور اجتماعی یا معاون وی.
ـ وزیر امور اقتصادی و دارایی یا معاون او و یا نماینده تام الاختیار وزیر.
ـ وزیر مشاور در سازمان برنامه و بودجه یا معاون او و یا نماینده تام الاختیار وزیر.
ـ وزیر صنایع یا معاون او یا نماینده تام الاختیار وزیر.
ـ وزیر تعاون و یا نماینده وی.
ب) پنج نفر نمایندگان کارفرمایان.
ج) سه نفر نمایندگان بیمه شدگان.
سازمان دارای هیأت مدیره می باشد که از نظر ساختار تشکیلاتی زیر نظر شورای عالی تأمین اجتماعی قرار دارد. این هیأت مرکب از سه نفر به شرح ذیل می باشد :
1ـ رئیس هیأت مدیره که به پیشنهاد وزیر رفاه و تأمین اجتماعی و تصویب هیأت دولت منصوب می گردند.
2ـ دو نفر عضو اصلی هیأت مدیره که به پیشنهاد وزیر رفاه و تأمین اجتماعی و تصویب هیأت وزیران تعیین می گردند.
3ـ یک نفر عضو علی البدل هیأت مدیره که به ترتیب مذکور در مورد اعضای اصلی تعیین می گردد.
اهم وظایف هیأت مدیره به شرح ذیل می باشد :
1ـ پیشنهاد سیاست کلی و خط مشی و برنامه های اجرایی سازمان به شورای عالی تأمین اجتماعی.
2ـ تأید آئین نامه های اجرایی موضوع قانون تأمین اجتماعی و اساسنامه تأمین اجتماعی و پیشنهاد آن به مراجع ذیربط.
3ـ تأیید برنامه و بودجه و گزارش مالی و ترازنامه سازمان جهت تصویب شورای عالی تأمین اجتماعی.
4ـ پیشنهاد تشکیلات سازمان در حدود بودجه مصوب جهت تصویب شورای عالی.
5ـ بررسی در مورد بهره برداری و سرمایه گذاری از محل وجوه ذخایر سازمان و ارائه پیشنهاد شورای عالی سازمان بر اساس ماده 2 اساسنامه تأمین اجتماعی برای اجرای
وظایف خود دارای تشکیلات مرکزی و واحدها و شعب و نمایندگیهایی در تهران و شهرستانها می باشد. ((تأمین اجتماعی)) موضوع قانون تأمین اجتماعی مصوب 1354 حسب ماده 3 شامل موارد ذیل می باشد :
الف) حوادث و بیماریها
ب) بارداری
ج) غرامت دستمزد
د) از کار افتادگی
هـ) بازنشستگی
و) مرگ
و مشمولین قانون از کمکهای ازدواج و عائله مندی طبق مقررات مربوط برخوردار می شوند.
مشمولین قانون تأمین اجتماعی حسب ماده 4 عبارتنداز :
1ـ افرادی که به هر عنوان در مقابل دریافت مزد یا حقوق کار می کنند.
2ـ صاحبان حرف و مشاغل آزاد.
3ـ دریافت کنندگان مستمریهای بازنشستگی، از کارافتادگی و فوت.
انجام تعهدات ناشی از ماده 3 قانون حسب قانون الزام سازمان در بند الف بعهده بخش درمان سازمان و تعهدات بندهای ج، د، هـ ، بعهده بخش بیمه ای سازمان می باشد.
ستاد مرکزی سازمان :
بعنوان یک تشکیلات هدایت کننده زیر مجموعه ها و شرکتهای تحت پوشش خود با برنامه ریزی کلان، ایجاد هماهنگی، کنترل عملیات و در نهایت اعمال مدیریت بر مبنای هدف، جهت رسیدن به اهداف سازمان فعالیت می نماید.
ستاد مرکزی سازمان دارای 7 معاونت تخصصی به شرح زیر می باشد :
1ـ ستاد معاونت امور اقتصادی و برنامه ریزی
2ـ معاونت امور فرهنگی و اجتماعی
3ـ معاونت حقوقی و امور مجلس
4ـ معاونت امور استانها
5ـ معاونت فنی و درآمد
6ـ معاونت امور درمان
7ـ معاونت اداری و مالی.
1ـ معاونت امور اقتصادی و برنامه ریزی :
جهت پاسخگوئی به نیازهای مبرم سازمان در امور برنامه ریزی و بودجه ریزی، برای بخشهای امور بیمه ای درمان و شرکتها، تلفیق برنامه ها و بودجه ها با یکدیگر، رسیدگی کارآمد به وضعیت شرکتهای تحت
پوشش سازمان نظارت و ارزشیابی امور سرمایه گذاریهای مستقیم و غیر مستقیم، طراحی و تدوین راهبردها و استراتژیهای سرمایه گذاری، جمع آوری کلیه آمار و اطلاعات مربوط به ذخائر مادی و فیزیکی سازمان و همچنین راهبری سیستمهای رایانه ای.
معاونت اقتصادی و برنامه ریزی بر اساس الزامات فوق بادارا بودن 5 دفتر به شرح ذیل
انجام وظیفه می نماید :
1ـ دفتر برنامه ریزی اقتصادی و اجتماعی.
2ـ دفتر امور ذخائر سرمایه گذاری.
3ـ دفتر تلفیق برنامه و بودجه و امور شرکتها.
4ـ دفتر آمار و محاسبات اقتصادی و اجتماعی
5ـ دفتر راهبری سیستمها.
معاونت امور فرهنگی و اجتماعی :
به منظور ارائه ارتباط مستمر، آگاهی بخش و دو طرفه بین سازمان با بیمه شدگان، کارفرمایان، نهادهای دولتی و عمومی سازمانها، مراکز درمانی و تشخیص پزشکی، کانونهای کارگری، کارفرمایی و بازنشستگی، ضرورت ارائه خدمات فرهنگی ـ اجتماعی در کنار تعهدات قانونی (اقتصادی) پاسخگوئی و رعایت اصل حاکمیت مصرف کنندگان خدمات سازمان (بیمه شدگان)، ضرورت ارتباط و تعامل هر چه بیشتر با کارفرمایان و بیمه شدگان به منظور ایجاد نگرش و استنباط مشترک از مصالح و کارکردهای سازمان، ارتقاء سطح آگاهیهای عمومی و با توجه به پاسخگوئی به ضرورت تمهید رفتارها و کردارهای
نو و تحقق تحول درون سازمان و تسری آن به حوزه های پیرامون خود و نهایتاً شکل دادن سازمانی با وجوه کلاملتر، همه جانبه تر و پیش برنده.
معاونت فرهنگ و اجتماعی با دارا بودن 3 دفتر در راستای این الزامات انجام وظیفه می نماید :
1ـ دفتر امور فرهنگی و اجتماعی بیمه شدگان.
2ـ دفتر امور فرهنگی و اجتماعی کارفرمایان و سازمانها.
3ـ دفتر امور فرهنگی و اجتماعی بازنشستگان.
معاونت حقوقی و امور مجلس :
جهت پاسخگوئی به مسائل گسترده و روبه رشد امور حقوقی و قانونی و ضرورت برقراری ارتباط مؤثر و فعال سازمان با مراجع قانونگذاری، قضائی و اجرائی کشور، ارائه اطلاعات دقیق و بهنگام و کارشناسانه به نمایندگان محترم مجلس شورای اسلامی، طرح مسائل سازمان در کمیسیونها و صحن علنی مجلس و دفاع از مصالح و اهداف سازمان و همچنین پیگیری، ردیابی و پاسخگوئی به مکاتبات خاص (مقامات و مراجع فراسازمانی همچون دفتر مقام معظم رهبری، سران سه قوه مجلس شورای اسلامی، شورای نگهبان، دولت و کمیسیونهای مربوط به آن، دیوان عدالت، دیوان محاسبات عمومی و…) و ضرورت ایجاد نگرش جامع و همه جانبه نگر از مسائل سازمان و کارکردهای مختلف آن و…
معاونت حقوقی و امور مجلس با دارا بودن 3 دفتر در راستای این الزامات انجام وظیفه می نماید :
1ـ دفتر امور حقوقی و دعاوی
2ـ دفتر امور مجلس
3ـ دفتر امور قوانین و مقررات.
معاونت امور استانها :
جهت پاسخگوئی به نیازها و مسائل روبه گسترش ادارات کل استانها و واحدهای اجرایی و همچنین توسعه گسترده و همه جانبه دولت به استانها استحکام برنامه ریزی منطقه ای کشور (تقویت مدیریتهای استانی) و با توجه به شکل گیری شوراهای شهر و روستا، ضرورت نگرش جدید به مسائل استانی، توجه به برنامه ریزی استانی و منطقه ای و نظارت و ارزشیابی از کارکردها و فعالیتها، ایجاب می کند که سازمان به صورت گسترده خود را با این شرایط روبه رشد و در حال تحول، همسان ساخته تا بتواند ضمن هماهنگی ساختار فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی و پاسخگوئی به نیازهای آن، هر چه بیشتر موجبات کارآمدی سازمان را فراهم سازد.
معاونت امور استانها با دار بودن3دفتر در راستای این الزامات انجام وظیفه می نماید :
1ـ دفتر هماهنگی امور اجرائی استانها.
2ـ دفتر برنامه ریزی امور استانها.
3ـ دفتر نظارت و ارزشیابی امور استانها