دانلود پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی

اختصاصی از فایلکو دانلود پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی در 33 اسلاید بسیار جامع شامل بخش های زیر می باشد:

مدیریت امور دفتری

دبیر خانه

نامه های اداری

یادداشت اداری

انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری

عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری

عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری

تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری

نامه های باز نکردنی

انواع دفاتر وفرمهای مدیریت امور دفتری

روشهای کنترل

بایگانی

تعریف طبقه بندی از نظر بایگانی

تعریف تنظیم اسناد

مزایای نظام غیر متمرکز

روشهای تنظیم پرونده های اسمی

روش جغرافیایی

مدیریت امور دفتری:

مجموعه اصول و روشهایی است که ناظر بر دریافت و ثبت، تهیه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کلیه سطوح سازمانی می باشد.

امور دفتری یا سیستم گردش نامه های اداری

دریافت،ثبت، ارجاع ،پیگیری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نیز از اقدامها و مراحل جزیی تری برخوردارمی باشد.      

دبیر خانه:

دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.

نامه های اداری:

یک وسیله مکتوب اداری است که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.

یادداشت اداری: 

برای هدایت و راهنمایی و تسریع در امور و وظایف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاریخ و امضاء می باشد...