مشخصات این فایل
عنوان: راه های ساده برای منشی حرفه ای
فرمت فایل: (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:18
این مقاله در مورد راه های ساده برای منشی حرفه ای می باشد.
بخشی از تیترها به همراه مختصری از توضیحات هر تیتر از راه های ساده برای منشی حرفه ای
با توجه به اینکه وظیفه یک منشی تنها محدود به مرتب کردن نامه ها و یا نگارش آنها و یا پاسخگویی به تلفن نیست؛ سعی کرده ایم که تعریف مناسب و قابل قبولی از آن ارائه کنیم:
«شخصی که در برقراری و بهتر ساختن ارتباطات بین مدیر با دیگر اعضا سازمان اعم از کارمندان و یا مراجعه کنندگان به هر شکلی نقش راهبردی دارد و به عنوان نمای درونی و بیرونی سازمان مطرح می گردد منشی خوانده می شود؛ و وظایف او در حیطه...(ادامه دارد)
قبل از اینکه به تحلیل در رابطه با موضوع مورد بحث بپردازیم بهتر است به سوالات زیر پاسخ دهید؟
1-بیان خوب و فعال کردن محیط کار خود را تشریح کنید؟
2-چگونه طبقه بندی اطلاعات را انجام می دهید؟
3- آیا تلفن، اینترنت، و نمابر را ابزار مناسبی برای برقراری ارتباط با مشتری می دانید؟ چگونه؟
4-ارتباط اعتماد به نفس در نحوه لباس پوشیدن و رفتار خود را چگونه تشریح می کنید؟
5-آیا تاکنون در رابطه با موفقیت خود در محیط کار کتابی خوانده اید؟
6-بهترین بهره برداری از وقت و ایجاد کار مثبت چیست؟
...(ادامه دارد)
در ابتدا باید شرح وظایف برای منشی به خوبی انجام گیرد و پس از آن باید از او درخواست گزارش کاری کرد تا به موقع در شرکت حضور داشته باشد او باید موقع شناس باشد و هر کاری را در زمان ماسب خود بیان و یا پیگیری نماید و نیز باید بایگانی منظم و مرتبی داشته باشد تا در کمترین زمان و باحداکثر سرعت به مطالب مورد نیاز دسترسی داشته باشد....(ادامه دارد)
2- ارتباط تلفنی صحیح
توضیح آنکه برخورد خوب یک منشی راهگشای بسیاری از کارهاست؛ و می توان امیدوار بود که او به عنوان یک محور تعیین کننده به شمار می رود.
3- درستکاری و راستگویی را اساس کار خود قرار دهد و به جهت راحتی و آسایش خود به مراجعه کنندگان پاسخ اشتباه ندهد.
دیده شده که مدیر عامل به قدری به کارایی یک منشی اطمینان دارد که در نوشته های محوله وارد جزئیات نمی شود در واقع نقش اجرایی یک منشی کمتر از یک مدیرعامل نیست....(ادامه دارد)
1-3-5- حفظ و نگهداری اطلاعات
این نکته را هرگز فراموش نکنید که مهمترین سرمایه یک شرکت اطلاعات طبقه بندی شده ی آن است. بنابراین در حفظ و نگهداری آن حداکثر تلاش خود را بنمایید. زیرا در هر صورت منشی اطلاعات زیادی در رابطه با مدیر و سایر کارمندان و اسرار شرکت می داند پ باید از رد و بدل شدن هر گونه اطلاعاتی در درون و یا بیرون شرکت و یا از فردی به فرد دیگر خودداری نماید. شاید به همین دلیل است که نام منشی در زبان انگلیسی secretary می باشد....(ادامه دارد)
شرکت مختلط سهامی:
شرکتی است که در تحت اسم مخصوص بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود. شرکا سهامی کسانی هستند که سرمایه آنها به صورت سهام یا قطعات سهام قیمت مساوی در آمده و مسئولیت آنها تا میزان همان سرمایه ای است که در شرکت دارند.شریک ضامن کسی است که سرمایه او به صورت سهامی در نیامده و او مسئول کلیه قروضی است که ممکن است از دارایی شرکت باشد و در...(ادامه دارد)
الف- دفتر روزنامه:
به دفتری می گویند که اشخاص حقیق یعنی تجار و اشخاص حقوقی یعنی شرکتهای تجارتی کلیه عملیات مالی و پولی خود را اعم از خرید اجناس و اشیاء و یا فروش آنها و همچنین دیون و مطالبات و سایر فعالیتهایی که مستلزم دین یا طلبی باشد و ظهرنویسی اسناد از قبیل: چک، برات، سفته و عملیات محاسباتی که برابر اصول و روش حسابداری و عرف متداول دفترداری در پایان سال مالی برای تنظیم حساب و سود و زیان و ترازنامه...(ادامه دارد)
بخشی از فهرست مطالب مقاله راه های ساده برای منشی حرفه ای در پایین آمده است
مقدمه
منشی کیست؟
2- ارتباط تلفنی صحیح
1-3-5-حفظ و نگهداری اطلاعات
1-3-6-اهمیت اطلاعات در اولین ارتباطات
1-4-1-اقسام شرکتها
شرکت سهامی
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت تضامنی
شرکت مختلط سهامی
شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت نسبی
شرکت تعاونی
دفاتر تجاری
...(ادامه دارد)
دانلود مقاله راه های ساده برای منشی حرفه ای