مقاله مراحل یک پروژه

اختصاصی از فایلکو مقاله مراحل یک پروژه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود در "پایین مطلب"

فرمت فایل: word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحات 55

cبنام خداd

مقدمه:

     برای دستیابی به هدف یا منظور یک پروژه، لازم است سازمانی برای اجرای فعالیت های لازم تشکیل گردد. این سازمان باید دارای منابع و امکانات کافی و مناسب برای اجرای پروژه باشد. منابع و امکانات به صورت داده ها، (ورودی ها) به سازمان وارد می شوند. سیاستها، روش ها و برنامه های اجرای کارها نیز جزئی از داده های ورودی به سازمان می باشند. امور مدیریت و کنترل، عبارت از کاربرد صحیح و مناسب منابع و امکانات برای اجرای فعالیت ها به منظور دستیابی به اهداف پروژه می باشد. این منظور یا هدف نهایی عبارت از ستاده های (خروجی های) سازمان بوده و شامل عواملی است که سازمان برای دستیابی به آنها تشکیل شده و فعالیت های لازم را با کاربرد ورودی ها به اجرا درآورده است.

دوره زمانی یک پروژه از آغاز تا پایان

   دوره زمانی یک پروژه را از لحظه ای که موضوع اجرای آن، به صورت یک نظریه، در فکر پایه ریزی می شود، تا آن لحظه که پروژه تکمیل شده و هدف نهایی آن حاصل می گردد، می توان به چند مرحله متمایز تقسیم نمود.

     به طور عام در هر پروژه ، چهار مرحله (فاز) متفاوت و متمایز، قابل  تعریف می باشد.

این چهار مرحله عبارتند از :

مرحله 1- مرحله نظری

مرحله 2- مرحله طرح و برنامه ریزی

مرحله 3- مرحله اجرا

مرحله 4- مرحله پایانی (اختتام)

مرحله نظری

     نقطه آغازین یک پروژه، با هر طبیعت و خصوصیتی که باشد،  عبارت از یک نظریه یا فکر و یا خواسته است که توسط یک شخص یا یک گروه از اشخاص، یا یک مؤسسسه و سازمان ایجاد می شود. در موارد زیادی این فکر توسط صاحب پروژه، یعنی کسی که تصمیم دارد بـــرای اجرای پــروژه سرمایه گذاری نماید ابداع می شود. در مواردی نیز ممکن است سازمانها و مؤسساتی که خود سرمایه و امکانات کافی برای اجرا ندارند، و یا سرمایه گذاری در زمینه مورد نظر را شخصاً به صلاح نمی دانند نظریه را به اشخاص واجد شرایط و امکانات پیشنهاد نمایند.

به طور خلاصه، در فاز نظری به سؤالات زیر پاسخ داده می شود:

الف) آیا نظریه ارزش اجرایی دارد؟

ب) در صورتیکه جواب الف مثبت است، چه گزینه هایی برای اجرا، مناسب و منطقی به نظر می رسند؟

ج) گزینه بهینه از بین گزینه های مناسب و منطقی، کدام است؟

مرحله طرح و برنامه ریزی

    در این مرحله، «اطلاعات» بین فعالیت های مختلف، رفت و برگشت نموده و با بهره گیری از این مبادله اطلاعات، ســعی می شود جزئیات لازم، مــد نظر قرار گرفته و در نقشه ها و گزارشات منعکس می شوند. در حین اجرای فعالیت های این مرحله، در مقاطعی دریافت موافقت صاحــب کار ضــروری می شود.

     از نکات مهم در این مرحله،  آن است که طراح باید همراه و هماهنگ با طرح هسته اصلی سیستم، امکانات پشتیبانی لازم برای سیستم را نیز طراحی نماید. به عنوان مثال، در صورتی که پروژه مربوط به طراحی و ساخت یک مرکز صنعتی و تولیدی می باشد، لازم است تؤام با طراحی کارخانه و ماشین آلات تولیدی، امکانات لازم برای نگهداری و تعمیرات کارخانه نیز طرح شده، و مثلاً نقشه های کارگاه های تعمیرات و ماشین آلات لازم در این کارگاه ها نیز طراحی شوند.