مقاله کامل بعد از پرداخت وجه
لینک پرداخت و دانلود در "پایین مطلب"
فرمت فایل: word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحات: 52
دکتر مهدی غضنفری حسام شهریاری محمدعلی سرخوش سمیه موسوی اصل
امروزه سازمانها برای تولید محصولات با کیفیت بالا و مطابق با نیازهای خاص مشتری تحت فشار هستند.
هر شرکت مجموعه‌ای پیچیده از گردش اطلاعات است و تنها مدیریت صحیح می‌تواند با پردازش این اطلاعات شرکت را در رسیدن به اهداف رقابتی یاری دهد. ERP یک استراتژی نیست بلکه سیستمی نرم‌افزاری است که داده‌های موجود در سراسر یک سازمان را یکپارچه ساخته و به شکل مناسب در اختیار کاربران قرار می‌دهد. استانداردشدن داده‌ها، کاهش زمانهای پیشبرد، اتوماسیون فعالیتها و خدمات سریعتر مشتریان از جمله مزایایی است که کاربردERP برای شرکتها به ارمغان می‌آورد. سیستمERP به کارکنان یک مجموعه‌تولیدی اجازه می‌دهد تا با هماهنگی هم کار کنند حتی اگر میان آنها مرزهای جغرافیایی وجود داشته باشد. ERP با نشان‌دادن وضعیت لحظه‌به لحظه‌یک سفارش یا محصول در سازمان، به عنوان یک ابزار پشتیبانی تصمیم‌گیری عمل می‌کند. سرمایه‌گذاری رویERP برای هر سازمانی‌هنگفت است و مدیران غالباً در سنجش بازگشت این سرمایه‌گذاری دچار اشتباه می‌شوند. برنامه‌ریزی منابع موسسه با داشتن قابلیت به‌روزسازی استراتژی‌ها و فناوریها، موسسه را به سمت به‌کارگیری فناوریهای جدید رهنمون می‌سازد. سیستم برنامه‌ریزی منابع موسسه به‌تازگی در ایران مورد توجه قرار گرفته است. تا رسیدن به سطح استاندارد سیستم‌هایERP و پوشش‌دادن نیازهای روزافرون صنعت و خدمات در ایران هنوز راه درازی در پیش است. چکیده امروزه سازمانها برای ارائه خدمات و محصولاتی با کیفیت بالاتر و مطابق با نیازهای خاص هر مشتری، تحت فشار قرار دارند؛ بنابراین، آنها برای حفظ قدرت رقابتی خود در این محیط سریع و پرتغییر، به‌دنبال راههای جدید و موثری هستند. اما این حقیقت که هر شرکت مجموعه‌ای به‌هم پیچیده از گردش فعالیتها و اطلاعات است، دستیابی به هدف فوق را دشوار می‌سازد. تنها مدیریت صحیح این فعالیتها و اطلاعات می‌تواند شرکتها را در رسیدن به اهداف رقابتی‌شان یاری دهد.
تکامل سیستم‌های اطلاعاتیIS) )، همگام با پیشرفت فناوری اطلاعات(IT) و نرم‌افزارهای کامپیوتری، به‌شکل‌گیری و توسعه سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع موسسه (ERP) انجامیده است. اگرچه دو دهه از پیدایشERP می‌گذرد، به‌لحاظ تاریخچه‌ای می‌توان آن‌را تداوم حرکتی دانست که از سیستم‌های برنامه‌ریزی احتیاجات موادMRP) ) آغاز گردیده و توسعه و بهبود یافته است. ERP یک استراتژی نیست؛ بلکه سیستمی نرم‌افزاری است که داده‌های موجود در سراسر یک سازمان را یکپارچه ساخته، به‌شکل مناسب و در موقع لازم در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به‌این ترتیب،ERP تمامی جنبه‌های یک سازمان را - از جمله توزیع و فروش، برنامه‌ریزی تولید، تهیه و تدارک مواد، مدیریت سازمان و منابع انسانی و برنامه‌ریزی و کنترل تجاری - در قالبی ساخت‌یافته در بر می‌گیرد. چنین سیستمی منافع بسیاری را - چون استانداردشدن داده‌ها و فرایندها، کاهش زمانهای پیشبرد، اتوماسیون فعالیتها، و خدمات سریعتر مشتریان - برای شرکتها به‌ارمغان می‌آورد.
این مقاله به چیستیERP می‌پردازد. با بررسی موقعیتERP به‌عنوان یک سیستم واسط میان زنجیره تامین و سیستم‌های کف کارخانه و مرور تاریخچه‌ای و شناخت کارکردهای عمده آن، سعی بر آن است تا به چیستیERP پاسخ داده شود. همچنین فواید و دلایل به‌کارگیری- ERP مانند یکپارچه‌سازی داده‌های مالی و استانداردکردن فرایندهای تولید - برشمرده می‌شود تا ضرورت آن تشریح گردد.
1 - مقدمه تولیدکنندگان، امروزه تحت فشار قرار دارند تا محصولاتی با کیفیت بالاتر و مطابق با نیازهای خاص هر مشتری را در زمانی کوتاه‌تر ارائه دهند. بنابراین شرکتهای تولیدی برای حفظ قدرت رقابت خود در این محیط تجاری سریع، به‌دنبال راههای جدیدی می‌گردند؛ روشی که بتوانند از ظرفیتهای موجود تولید بهره بیشتری ببرند و موجودی در گردش خود را کاهش دهند. اما این حقیقت که هر شرکت تولیدی مجموعه به‌هم پیچیده‌ای از گردش فعالیتها و اطلاعات است، دستیابی به اهداف فوق را دشوار می‌سازد. بنابراین تنها مدیریت درست این فعالیتها و اطلاعات می‌تواند شرکت را در رسیدن به اهداف رقابتی یاری دهد. در مقابل، یک مدیریت ضعیف به کیفیت پایین، پاسخ‌گویی کُند به مشتری و هزینه‌های کمرشکن می‌انجامد. چنین تولیدکننده‌ای، چاره‌ای جز ترک بازار ندارد.
در اکثر کارخانه‌های تولیدی، مشکلات موجود، ناشی از کمبود تلاش کارکنان نیست. بلکه مشکل اصلی، کمبود همکاری و هماهنگی در استفاده از منابع در دسترس کارخانه (افراد، اطلاعات، مواد و ابزار) و در نتیجه مدیریت موثر کار است. پیشرفتهای اخیر در فناوری اطلاعات(IT) و نرم‌افزارهای کامپیوتری، اکنون مدیران را قادر ساخته است تا از طریق سیستم‌های اطلاعاتی مختلف، دسترسی آسان و سریعی به داده‌های مختلف سازمان داشته باشند.این داده‌ها، عموماً در سه سطح استراتژیک، تاکتیکی و عملیاتی موجود هستند. شکل 1، مهمترین سیستم‌های اطلاعاتی یک سازمان و سطح عملکرد هرکدام از آنها را نشان می‌دهد.
در این میان، سه سیستم اصلی - یعنی مدیریت زنجیره تامینSUPPLY CHAIN ) MANAGEMENT=SCM)، برنامه‌ریزی منابع موسسه(ERP) و سیستم اجرای تولید (MANUFACTURING EXECUTION SYSTEM = MES) از اهمیت خاصی برخوردار بوده، در قلب جریان اطلاعات شرکت قرار دارند. زنجیره‌ای تامین، «مجموعه‌ای از تسهیلات و کانالهای توزیعی است که مواد خام را به‌کار برده، آنها را به محصول نیمه‌ساخته و محصول نهایی تبدیل می‌کند و در نهایت، این محصول نهایی را به‌دست مشتری می‌رساند». در نتیجه این زنجیره، سازمان تولیدکننده، تامین‌کنندگان وی و کانالهای توزیع و فروشندگان را دربر می‌گیرد.
شکل 1 : سطوح داده‌ها و تصمیم‌گیری در سازمان
همچنین بنابه تعریف جامعه بین‌المللی سیستم‌های اجرایی تولیدMESA ) INTERNATIONAL)، این سیستم‌ها اطلاعاتی را ارائه می‌دهند که امکان بهینه‌سازی فعالیتهای تولید را از صدور سفارش تا تولید کالاهای نهایی فراهم می‌کندMES . بااستفاده از داده‌های جاری و دقیق، فعالیتهای کارخانه را هدایت می‌کند و به‌محض وقوع مشکلات، اقدام لازم را نسبت به آنها انجام می‌دهد. بنابراین، با پاسخ سریع به شرایط متغیر و تمرکز بر کاهش فعالیتهای فاقد ارزش افزوده، عملیات و فرایندهای کارخانه به شکل موازی هدایت می‌شود». از این رو سیستم اجرای تولید، یک سیستم حیاتی در کف کارخانه است که اطلاعات لازم را برای به‌اجرا درآمدن تولید فراهم می‌کند.
مقاله در مورد شناخت سیستم‌های برنامه ریزی منابع موسسه