فرمت فایل : WORD (قابل ویرایش)
تعداد صفحات:124
فهرست مطالب:
فصل اول
کلیات
فصل دوم
مقدمه
سیر و تحول انبار و انبارداری در کشور
تعریف موجودی
تعریف انبار
انبارداری
مدیریت انبار
سازمان انبار
انواع انبار و نامگذاری آنها
انبار های پوشیده
اهداف و وظایف انبارها
عوامل موثر در تعیین محل انبار
بخش های مختلف یک مجتمع انبار
عوامل موثر در طراحی یک مجتمع انبار
اهمیت انبارگردانی و دلایل حضور حسابرس در انبارگردانی
تشکیل کمیته انبار گردانی
نموداری سازمانی کمیته انبارگردانی و وظایف هماهنگ کننده
هدف استقرار سیستم انبارگردانی
عوامل مهم در استقرار کالاها و مواد در انبار
انبارداری و مراحل آن
شمارش موجودی ها
برگشت کالا از قسمت ها و انبار
متداول ترین فرم های مورد استفاده در انبار
نکاتی که در حفاظت موجودی های انبار باید به آن توجه خاص کرد
کدگذاری موجودی ها
فواید سیستم کدگذاری
سیستم انبارداری و مزیت های آن
مشکلات ناشی از فقدان سیستم مناسب انبارها
علل نگهداری موجودی ها
عمده وظایف وسایل و تجهیزات حمل ونقل
روشهای مختلف صدور اجناس از انبار
سیستم مدیریت انبار و خرید و فروش
گزارشات انبار
نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار
فصل سوم
شرکت تولیدی ظروف تفلون
فصل چهارم
نتیجه گیری و پیشنهاد
منابع
فصل اول
کلیات:
طراحی انبار (انبارداری)
با نگاهی به تاریخچه انبار و انبار داری در کمشورهای صنعتی ملاحظه می شود که انبار و مسائل مربوط به بهره برداری بهتر از آن، بعد از جنگ جهانی دوم مورد توجه قرار گرفت در آن زمان مسئله مهم و مورد نظر تسهیل و تسریع عملیات انبار نمودن کالا، افزایش ضریب استفاده از فضا و بالا بردن حفاظت و ایمنی در انبارها بود. این روند که به ساخت و استفاده از تجهیزات مختلف جهت حمل و نقل و انبار نمودن کالا انجامید از سال 1965 میلادی وارد مرحلة جدیدی شد و استفغاده از ارتفاع زیاد و در انبارها به کمک تجهیزات پیشرفته تر رایج گردید. هدف از این کار استفاده هر چه بیشتر از ارتفاع به حال سطح، به منظور کاهش هزینه نگهداری واحد کالا و نهایتاً حل مشکل انبار نمودن کالا در مراکز تولید انبوه بود.
متأسفانه در کشور ما به مسئله انبار و بویژه حفاظت و نکهداری صحیح اقلام مختلف کالا و مواد اولیه توجه چندانی نمی شود صرف نظر از کم توجهی مسئولین انبارها و کارخانجات، شاید بتوان یکی از علل عمده را عدم تمایل صنعتگران و سازندگان داخلی به تهیه و ساخت انواع مختلف تجهیزات مربوط به اسناد دانست این موضوع باعث گردیده تا مدیرانی که تا حدودی بهبود وضعیت انبارهای خود را منورد توجه قرار داده اند، عملاً نتوانند تجهیزات مورد نیاز خود را به راحتی انتخاب و تهیه نمایند در نتیجه خود راساً اقدام به طراحی و ساخت بعضی از وسائل و تجهیزات کنند.
بدیهی است این کار علاوه بر اقتصادی نبودن ، در توان همه آنها نیست، بنابراین وسایل لازم با کیفیت و کالایی مطلوب تخلیه نمی شوند. نتیجه این مسائل ، نارسائی ها و اشکالات فراوانی است که در انبارهای ما بوجود آمنده است. استفاده غیر موثر از فضای انبار، ضایعات حاصل از عدم بکارگیری روشهای صحیح و حمل و نقل و انبار نمودن کالا، حوادث و اتفاقات ناگوار ناشی از عدم رعایت مسائل ایمنی، فقدان نظم و ترتیب ساده و ابتدائی که در اکثر انبارهای ما به چشم می خورد
فصل دوم
مقدمه
اگر مؤسسات مواد و کالای مورد نیاز خود را به مقدار کم و فقط برای مصارف روزانه یا مدت خیلی کوتاه تهیه می کردند اصولاً نگهداری کالا، تأمین انبار و انجام وظایف انبارداری مسئله مشکل و حادی نبود زیرا چنین سازمانهای کوچکی بدلیل محدود بودن فعالیت و نداشتن توانائی مالی قادر به تهیه مقادیر مقتنی به مواد اولیه کالای مصرفی نبودند. ولی در سازمانها و شرکتهای بزرگ که دامنه فعالیت آنها گسترده می باشد بدلیل استمرار جریان تولید و جلوگیری از هر گونه وقفه در عملیات سازمان و همینطور توسعه اجرای پروژه های جدید، معمولاً نیازمندیهای آینده از قبل پیش بینی و تأمین می گردند و این امر خود به جمع شدن کالا یا مواد اولیه در انبار منجر می شود و مسائل متعددی از قبیل تأمین انبار، انبارداری طبقه بندی اقلام، کنترل موجودی و ... را بوجود می آورد.
سیر تحول انبار و انبارداری در کشور
تا شهریور ماه 1340 صدها بنگاه و مؤسسه و هزاران افراد عامل در نقاط مختلف کشور مرزی و بنادر با دایر کردن محوطه های محصور و مستقف و یا رو باز سالهای سال بود که به شغل انبارداری اشتغال داشته و این مکان ها را به نام بنگاه، گاراژ، انبار کالا، بارانداز، سرای تجاری، تیمچه و نظایر آن می نامیدند.
در این انبارها هیچ گونه مقرراتی جزء عرف محلی بین انباردار و صاحب کالا حاکم نبود و عمدتاً اختلاف شدید بین طرفین ایجاد می شدند. کارمندان و کارگران این انبارها از یک سرایدار یا نگهبان و چند باربر که حتی سواد خواندن و نوشتن هم نداشتند و یا قپان دار و مسئول توزین کالا و نظایر آن تشکیل شده بود. حمل و نقل داخلی انبار بیشتر بر روی دوش انسان و یا حیوان انجام می گرفت و چرخ های دستی و گاری جزء ابزار پیشرفته آنها به حساب می آمد.
آمار موجودی انبار و مقادیر کالاهای مختلف متعلق به اشخاص در بیشتر مواقع در یک دفترچه و یا بیجک که با سبک سیاق و با مواد به طور بسیار کثیف نوشته می شد، استخراج می گردید.
توزین کالا و علامت گذاری و شمارش و پلمپ کردن عدل ها و صندوق هاو بازرسی و ورود و خروج کالا و طرز چیدن عدل ها در محوطه های انبار و سایر عملیات طبق رویه های قدیمی و پر زحمت و غیر اطمینان انجام می گرفت.
وجود حشرات موذی و موش در انبارها غیرقابل اجتناب بوده و هیچ گونه اقدامی برای ضد عفونی و تهویه انبارها به عمل نمی آمد و چون اغلب انبارها فاقد ایمنی لازم بود در صورت بروز حریق و یا حادثه دیگری هیچ راهی برای جبران زیان وارده به صاحبان کالا در دست نبود.
در ششم شهریورماه 1340 طی تصویب نامه هیئت وزیران شرایط تأسیس انبارهای عمومی از تصویب گذشت و اولین شرکت سهامی انبارهای عمومی ایران در 12 دیماه همان سال تأسیس و به تصویب رسید. از چند دهه اخیر نیز با بهبود وضع ساختمانی در انبارهای کشور تا حدی از وسایل جدید استفاده شده و نواقص ساختمانی بعضی از انبارها مرتفع گردیده است. با گسترش مبادی ورودی و خروجی کشور وضعیت انبارها تا حدودی قابل قبول شده و شرکتهای متعدد بازرگانی، تولیدی و صنعتی هر یک از فضا را برای نگهداری مواد اولیه و لوازم یدکی، کالاهای ساخته شده و خریداری شده اختصاص داده اند و تا حد امکان درصدد رفع نواقص و نارسایی های آن برآمده اند.
در شرایط کنونی اکثریت انبارها حتی انبار شرکتهایی که به تازگی و راه اندازی شده اند از بهترین ماشین آلات صنعتی و تکنولوژی مدرن برخوردار هستند و در عین حال از تسهیلات و وسایل مدرن اطفاء حریق و نظایر آن بهره مند نبرده اند.
امروزه سیستم نوین انبارداری بر پیمان دادن مدیریت انبارداری که در واقع پذیرش مدیریت انبار موجودی مشتری توسط تأمین کننده است تأکید دارد.