دانلود مقاله تنظیم وثبت حساب های اموالی

اختصاصی از فایلکو دانلود مقاله تنظیم وثبت حساب های اموالی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

تنظیم وثبت حساب های اموالی

برای تنظیم وتنسیق حساب های اموال روش های مختلفی اعم از دستی وماشینی ( کامپیوتری ) وجود دارد که می توان باتوجه به موقعیت زمان ومکان مناسبترین آنها را انتخاب وبه مرحله اجرا درآورد. امّا نظر به اینکه گرایش کتاب حاضر بیشتر در باره اموال دولت میباشد ، بنابراین ایجاب می نماید که در این جا روشهای متداول در تنظیم وثبت حسابهای اموال را که در سازمانهای دولتی ملاک عمل ومورد استفاده است وملاک واساس قانونی دارد، مورد بحث وبررسی قرار دهیم .
باعنایت به ماهیت مطالب ای فصل در دو قسمت مورد بحث وبررسی قرار می گیرد.
قسمت اول
فرم ها ودفاتر ثبت ونگهداری حساب اموال دولت
به منظور اتخاذ رویه یکسان وایجاد نظامی هماهنک وزارت امور اقتصادی ودارایی ( اداره کل اموال دولتی ) براساس آئین نامه های اموال دولتی –آئین نامکه قبلی وآئین نامه مورد عمل کنونی –اقدام به تهیه وتنظیم فرمهای برای ثبت اموال ونگهداری وکنترل حساب آن نموده است که مراتب طی بخشنامه شماره 14/1010مورخه 8/9/1350 موضوع نمونه های دفاتر اموال رسیده وطرز استفاده از آن بر اساس آئین نامه قبلی در سال 1350 به کلیه وزارتخانه ها وسازمان های مشمول ابلاغ گردیده است .وسپس در اجرای ماده 33 آئین نامه اموال دولتی فعلی موضوع ماده 122 قانون محاسبات عمومی کشور مصوب سال 66 مجلس شورای اسلامی ، مجدداً فرمهای ثبت ونگهداری حساب به جهت دفاتر اموال و.اوراق مورد بررسی وتجدید نظر قرار گرفته وطی بخشنامه شماره د10707/2586/51 مورخ 8/4/1376 به کلیه وزارتخانه ها وسازمانهای مشمول همراه با دستورالعمل درذ جهت برخی از وظایف نگهداری ونقل وانتقال وغیره ابلاغ گردیده است .
توضیحی پیرامون فرمهاودفاتر اموالی
باعنایت به اهمیت استاندارد نمودن دفاتر وفرمهای اموالی لازم می دانیم که به اختصار توضیحاتنی در مورد اندازه وابعاد نوشته ها ونامه هاوفرم ها ودفاتر اموال بیان نمائیم .
درگذشته نه چندان دور ، ضابطه ای برای انتخاب اندازه کاغذهای اداری وجود نداشت . برهمین اساس سازمانهای مختلف در انتخاب قطع کاغذ دقت کافی به عمل نمی آوردند .فقط دستور چاپ سرلوحه نامه های اداری را به جاپخانه طرف قرارداد خود می دادند . جاپخانه ها نیز باسلیقه خود وبادر نظر گرفتن اندازه وابعاد کاغذ های موجود در انبار اقدام به چاپ می کردند. نتیجه این کار تولید نامه های اداری در قطع های گوناگون می گردید. این بی دقتی باعث می شد بعضی از نامه ها آن قدر بزرگ باشد که هنگام بایگانی قسمتی از آن از پرونده بیرون آید وپاره ای دیگر به دلیل کوچکی در لابه لای محتویات پرونده گم شود . از نظر گاه دیگر ، مسئله کمبود تولید کاغذ در داخل کشور است که برای جبران آن ناگزیر به وارد کردن این کالا از خارج می باشیم . استفاده از قطع های غیر استاندارد موجب دور ریختن مقدار زیادی کاغذ به هنگام برش وبه عنوان ضایعات می باشد . که پی آمد آن ضررهای ارزی غیر قابل جبران است .
یادآوری می کند که کاغذهای وارداتی ویاتولید داخلی در بازار تجارتی معمولاً به دو صورت : بند ورول عرصه می گردد که خود تابع استانداردهای ویژه بین المللی است ومی باید در برش های بعدی استاندارد خاصی ملاک عمل باشد تامیزان ضایعالت به حداقل برسد.
به همین دلیل در سال 1346 به موجب بخش نامه شماره 1046-3/2/46 نخست وزیری مقرر گردید ، که اندازه وابعاد نامه های اداری در دوقطع به شرح زیر استاندارد گردد.
-قطع بزرگ 210×297 میلی متر
-قطع کوچک 148×210میلی متر
سپس این اندازه ها بوسیله موسسه استاندارد وتحقیقات صنعتی ایران به شماره 379 در مهرماه 1349 استاندارد گردید. درهمان استاندارد برای سایر مصارف اداری دوئ استاندارد مختلف دیگر ارائه گردید. نحجوه انتخاب کاغذ برای مکاتبات اداری برطبق استانداردهای اخیرالذکر به شرح زیر است .
-قطع A4: به اندازه 210×297 میلی متر مخصوص نامه هایی که از 5 سطر صفحه A4(قطع بزرگ )بیشتر باشد.
-قطع A5: به اندازه 148×210میلی متر مخصوص نامه هایی که از5 سطر صفحه A5 (قطع کوچک ) کمتر باشند.
-قطع A 6: به اندازه 105×148 میلی متر است که بدون سرلوحه است وبرای مبادله پیام اداری بین کارمندان ویا به عنوان یادداشت اداری مورد استفاده قرار می گیرد.
-قطع A 3: به اندازه 297×420 میلی متر وبرای جدول ها، نمودارهاوصورت های مالی مورد استفاده قرار می گیرد.
باتوجه به رابطه نسبی بین ابعاد کاغذهای استاندارد شده ملاحظه می گردد که درز جهت کوچک شدن قطع کاغذ ، همواره طول کاغذ بزرگ تر نصف شده وعرض کاغذ جدید کوچک تر می گردد ومعکوس این عمل برای دست یابی به قطع های بزرگ تر ملاک عمل باشد.
به این ترتیب هم رعایت استاندارد شده وهم این که به هنگام نیاز، قطع های بزرگتر ویا کوچک تر به سهولت به دست می آیند .
به طور کلی فواید استاندارد در نامه های اداری را می توان به این شرح خلاصه کرد:
-جلوگیری از ضایعات کاغذ به هنگام برش .
-هم آهنگی باقطع کاغذهای متداول در سایر کشورها
-سهولت در امر بایگانی ونگهداری علمی به طوری که دوام کاغذ در طی زمان بیشتر باشد.
اینک در خصوص هریک از دفاتر وفرمهای اموالی که در بخشنامه فوق الاشاره مقرر گردیده است توضیح لازم ارائه می گردد. البته حق این بود که فرم های منضم به بخشنامه مزبور استاندارد شده وحتی ابعاد داخلی فرم نیز مشخص گردد. با انجام بررسی های لازم وتجربیات قبلی استانداردهایی را در شرح هریک از فرمها پیشنهاد می نمایند تاچنانچه متصدیان امر لازم بدانند دستور رعایت آن را به هنگام چاپ صادر وملحوظ دارند . قدر مسلم انجام این امر از هر جهت وهر بابت وخصوصاً از لحاظ صرفه جویی در کاغذ به مصلحت می باشد.
دفاتر وفرم های اموالی
در بخشنامه شماره 10707/2586/51مورخ 8/4/1376 چهارده فقره فرم دفتر و7نمونه فرم اموالی پیش بینی وارائه گردیده است .سازمان های مشمول قانون محاسبات عمومی کشور ملزم به رعایت آنها بوده ومی باید دقیقاً نمونه های مزبور را ملاک عمل قرار داده وبراساس آن اقدام نمایند. باتوجه به اینکه فرمهای مزبور از نظر اموالی تا کنون بخوبی پاسخگو بوده است .سازمان های غیر مشمول وحتی سازمان های خصوصی می توانند از فرمهای مزبور استفاده نمایند ودر صورتی که ایجاب نماید تغییرات لازم را با توجه به نوع وماهیت کارشان در آن داده وملاک عمل قرار دهند . مضافاً به اینکه می توان فرم های دیگری را بر اساس نیاز خود طراحی ودر گردش کاری قرار دهند.
به منظور ایجاد هماهنگی در امر ثبت اموال ونیز ایجاد سهولت در امر کنترل ، فرم های بیست ویک گانه مندرج در بخشنامه مزبور را به همان ترتیبی که بر اساس اولویت آمده است ، به تفکیک ارائه ودر باره هرکدم توضیح لازم داده خواهد شد.

شناسنامه فرم
-شماره فرم :یک
-عنوان وطبقه فرم :یک
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات اشیاء ولوازم نفیس ، عتیقه وموزه ای ومردم شناسی می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوط ، به صورت فرم هاباهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که دراین فرم ثبت خواهد شد :
دستبند برنزی عتیقه –قوطی سیگار مینا عتیقه –گردنبند طلاعتیقه –خاتم –انگشتری عتیقه –اشیاء زیر خاکی و……
-شکل استفاده :
-به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
-روش تکمیل وتعداد نسخ :
1-کلیه ستون ها باخط خوانا وباجوهر ویا خودکار تکمیل وتنظیم گردد.
2-اموال رسیده وفرستادهخ در یک صفحه ودر دوقسمت تعیین شده قید شود.
3-امضاءهای قید شده در ذیل فرم بطور کامل با ذکر مشخصات امضاء کننده تکمیل شده وبه امضاء برسد.
-اندازه وابعاد دفتر( پیشنهادی )
اندازه وابعاد کاغذ 420×594 میلی متر
اندازه وابعاد کادر داخلی (فرم ) 340×560 میلی متر
توضیح اینکه از طرفی که صحافی میشود 19 میلی متر واز مقابل آن 15 میلی متر در طول حاشیه واگذار می شود ودر عرض برای نوشته های بالای فرم 30 میلی متر وپایین فرم 50 میلی متر حاشیه گذاری می شود.
-تو صیه های لازم :
1-بهتر است اندازه ستون هانی داخلی فرم براساس نیاز موسسه ونوع اموال تعیین وطراحی شود.
-شناسنامه فرم :دو
-عنوان وطبقه فرم :دو
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات فرش وانواع بافته های موزه ای ونفیس می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ، به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که دراین فرم ثبت خواهد شد:
-سوزن دوزی –بته جقهای
-قالیچه نائین ابریشم
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
-شناسنامه فرم :سه
-عنوان وطبقه فرم :سه
-کاربرد فرم:
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات تمبرهای یادگاری ، موزه ای ونفیس ودارای ارزش خاص می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ، به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-تمبرهای ادوار گذشته اعم از پستی ومناسبت ها
-تمبرهای خارجی که جنبه اختصاصی ،هدیه ،عتیقه ،یادگاری وغیرو داشته باشد
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :چهار
-عنوان وطبقه فرم :چهار
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات انواع خودروهای حمل ونقا سواری (زمینی ،هوایی ،دریایی ،دوچرخه ،موتور سیکلت ، وموبیلت ) می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ، به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-اتوبوس –مینی بوس وانواع سواری –کامیون
-موتور سیکلت سه چرخ وانواع موتور سیکلت ها وسایر وسایل حمل ونقل هوایی –زمینی –دریائی
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-عنوان وطبقه فرم :پنچ
-کاربرد فرم :
-این دفتروفرم مخصوص مخصوص مشخصات لوازم رشته های پزشکی ،درمانی وآزمایشگاهی می باشد.
برای تهیه صورتحساب های مربوطه ،به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که دراین فرم ثبت خواهد شد:
-دستگاه رادیولژی وسایر دستگاههای مشابه
-میکروسکوپ وسایر لوازم ازاین قبیل
-لوازم جراحی
-شکل استفاده :
-به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :شش
-عنوان وطبقه فرم :شش
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات ماشین آلات صنعتی ،تولیدی ،راه سازی ،حفاری آب وبرق ،کشاورزی ،دامداری می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ،به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-تراکتور وسایر ماشین آلات صنعتی
-دستگاه تراش وسایر دستگاههاوماشین آلات مشابه
-لیفتراک وانواع بالابرهای متحرک
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-عنوان فرم :هفت
-عنوان وطبقه فرم :عفت
-کاربرد فرم
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات کتب خطی وچاپی می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ،به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-فرهنگ فارسی عمید سه جلدی
-کتاب صحیفه سجادیه زادالمعاد خطی
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :هشت
-عنوان وطبقه فرم هشت
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات انواع بافته های دستی وماشینی می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ،به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-هرنوع فرش دستی
-هرنوع فرش ماشینی
-هرنوع بافته های دستی وماشینی
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :نُه
-عنوان وطبقه فرم :نُه
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص مشخصات انواع دوربین ولنزهاومتعلقات آنهامی باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ،به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-انواع دوربین ها اعم از عکاسی –فیلمبرداری –نقشه کشی –دورنگرو…….
-انواع لنزهاولوازم وابسته به دوربین ها(ازقبیل سه پایه –پروژکتور-میکروفون ضبط صدای فیلم وغیرو)
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :ده
-عنوان وطبقه فرم :ده
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات نمونه های خشک شده (تاکسیدرمی ) می باشد.
برای تهیه صورتحسابهای مربوطه ،به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که دراین فرم ثبت خواهد شد:
-انواع حیوانات خشک شده
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :یازده
-عنوان وطبقه فرم :یازده
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات انواع فیلم ودیسکت ( پرشده )می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ، به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-انواع نوار فیلم اعم از فیلمهای پژوهشی ،سینمایی وغیره در هراندازه وهر ابعادی وبه هر طریقه .
-انواع دیسکت های پرشده اعم از اطلاعات کامپیوتری ویا اطلاعات تصویری واداری ومالی وغیره .
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :دوازده
-عنوان وطبقه فرم :دوازده
-کاربرفرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات دام وحیوان می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ، به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که دراین فرم ثبت خواهد شد:
-انواع دام های دولتی اعم از دام های اهلی وغیر اهلی ،نمونه ای وشیرده وگوشتی وحمل ونقل مانند:
-گاو و وگوسفند وشتر
-اسب وقاطر والاغ
-فیل ،زرافه ،کرگدن وسایر حیوانات باغ وحش
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :سیزده
-عنوان وطبقه فرم :سیزده
-کاربرد فرم :
-این دفتر وفرم مخصوص ثبت مشخصات سایر اموال غیر مصرفی می باشد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ، به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-دستگاه فاکس
-میز پینگ پنگ
-دستگاه آمپلی فایر
-وهرگونه اموالی که دفتر ویژه ای برای ثبت آن اختصاص داده نشده
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :چهارده
-عنوان فرم :دفتر مخصوص ثبت مشخصات اموال در حکم مصرفی ومصرفی
-کاربرد فرم :
-در این دفتر وفرم مشخصات اموال در حکم مصرفی ثبت می گردد.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ،به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-لوازم یدکی
-لاستیک های خودرو
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :پانزده
-عنوان فرم :صورت موجودی اموال منقول
-کاربرد فرم :
-دراین دفتر وفرم صورت موجودی اموال منقول (مصرفی ،در حکم مصرفی ، غیر مصرفی ) ثبت می شود.
-برای تهیه صورتحساب های مربوطه ، به صورت فرم باهمین مشخصات تهیه ومورد استفاده قرار می گیرد.
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
-میز پذیرایی
-کتابخانه چوبی
-تلفن رومیزی
-شکل استفاده :
به صورت ورقه برای تنظیم صورت حساب ها
-به صورت دفتر برای ثبت ونگهداری حساب
شناسنامه فرم
-شماره فرم :شانزده
-عنوان فرم :فهرست اموال غیر مصرفی ودر حکم مصرفی موجود در محل ها
-کاربرد فرم :
-این فرم مخصوص فهرست اموال غیر مصرفی ،مصرفی ودر حکم مصرفی موجود در اطاق یا محل استفاده از اموال می باشد.
-نمونه اموالای که در این فرم ثبت خواهد شد:
-میز تحریر فلزی ،چوبی وشیشه ای وغیره وسایر اموال اداری موجود در اطاق
-کتابخانه چوبی وامثالهم
-تلفن رومیزی وسایر لوازم اداری
شکل استفاده :
-به صورت ورقه
شناسنامه فرم
-شماره فرم :هفده
-عنوان فرم :خروج مال از سازمان
-کاربرد فرم :
مخصوص ثبت اطلاعات خروج مال از نگهبانی واحد ( دفتر پروانه خروج )
-نمونه اموالی که در این فرم ثبت خواهد شد:
در این فرم هر نوع اموالی که بارعایت مقررات بطور موقت یا دائم از واحد اداری خارج می شود ثبت می گردد.
-شکل استفاده :
-به صورت ورقه
شناسنامه فرم

فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد

تعداد صفحات این مقاله  14  صفحه

پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید