فایلکو

مرجع دانلود فایل ,تحقیق , پروژه , پایان نامه , فایل فلش گوشی

فایلکو

مرجع دانلود فایل ,تحقیق , پروژه , پایان نامه , فایل فلش گوشی

پروژه برنامه نویسی جهت سیستم انبارداری با ویژوال بیسیک

اختصاصی از فایلکو پروژه برنامه نویسی جهت سیستم انبارداری با ویژوال بیسیک دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

پروژه برنامه نویسی جهت سیستم انبارداری با ویژوال بیسیک


پروژه برنامه نویسی جهت سیستم انبارداری با ویژوال بیسیک

پروژه برنامه نویسی جهت سیستم انبارداری با ویژوال بیسیک

دانلود متن کامل این پایان نامه با فرمت ورد word

 

بانک های اطلاعاتی رابطه ای : مفاهیم و تعاریف

قبل از پرداختن به موضوع بانک های اطلاعاتی رابطه ای (Relational Data Base) ، بهتر است اشاره ای به مفاهیم ذیل داشته باشیم :

 موجودیت (Entity)

به هر چیزی (شی ، شخص ، محل و …) که می خواهیم در یک سیستم راجع به آن اطلاعاتی را جمع آوری ، پردازش و نگهداری نمائیم ، یک موجودیت گفته می شود . تعریف فوق ، متداولترین برداشت اولیه از موجودیت می باشد . مجموعه موجودیت های یک سیستم ، ساختار اطلاعاتی آن سیستم را مشخص می کند . هر موجودیت شامل اجزاء و المان هائی است که آن موجودیت را توصیف می کند که به آنها خصیصه و یا Attribute گفته می شود . هر موجودیت بسته به این که در سیستم مورد مطالعه چه میزان اطلاعات راجع به آن می خواهیم داشته باشیم ، شامل حداقل یک و یا چند خصیصه خواهد بود. از آنجا که هر موجودیت راجع به یک موضوع به خصوص می باشد ، بنابراین یک ارتباط منطقی بین کلیه خصایص موجودیت وجود خواهد داشت .در واقع ،‌ تمام خصائص یک موجودیت توصیف کننده آن موجودیت خواهد بود . برای روشن شدن موضوع بد نیست به نمونه مثال ذیل توجه نمائید :

– موجودیت مشتری شامل خصلت های نام مشتری ، آدرس مشتری ، تلفن مشتری و … است .

– موجودیت سفارش شامل خصلت های شماره سفارش ، تاریخ سفارش ، نام مشتری ، کالای سفارش شده ، تعداد کالای سفارش شده و … است

همانگونه که در مثال فوق مشاهده گردید ، تمام خصلت های موجودیت مشتری توصیف کننده یک مشتری و تمام خصلت های موجودیت سفارش توصیف کننده یک سفارش می باشند .

 کلید (Key)

هر رخداد از یک موجودیت را باید بتوان به وسیله یک و یا ترکیبی از چند خصیصه آن به صورت یکتا شناسائی نمود . به تعبیر دیگر ، هر یک از رخدادهای یک موجودیت باید یکتا باشد ، در غیر اینصورت تغییر و یا حذف یک رخداد از موجودیت (در مثال فوق یک مشتری) غیر ممکن خواهد بود . از اینرو از بین خصلت های یک موجودیت یک و یا ترکیبی از چند خصیصه به عنوان کلید آن موجودیت انتخاب می شود . این خصلت (و یا ترکیب خصلت ها) باید بتواند یکتائی هر رخداد از موجودیت را تضمین نماید . در موجودیت سفارش مثال فوق ، خصلت شماره سفارش می تواند بعنوان کلید انتخاب شود .

توضیح : در برخی از موارد در یک موجودیت چندین کلید وجود دارد که به هر یک از آنها یک Candidate Key یا Alternate Key گفته می شود .

در برخی از حالات نمی توان در یک موجودیت هیچ کاندیدی برای کلید یافت ، مانند موجودیت مشتری در مثال فوق . در این موجودیت هیچیک از خصلت ها و یا هیچ ترکیبی از آنها نمی تواند صد درصد تضمین کننده یکتائی آن باشد (با اینکه احتمال وجود دو مشتری هم نام در یک آدرس و با یک شماره تلفن بسیار کم است ، اما باز هم احتمال وقوع دارد) . در چنین مواردی مجبور هستیم یک خصلت به موجودیت اضافه کنیم تا تضمین کننده یکتائی رخدادهای آن باشد . در مثال فوق با اضافه کردن خصلت کد مشتری به موجودیت مشتری ، می توان یکتائی آن را تضمین نمود . به این نکته دقت شود که بسیاری از خصلت های یک موجودیت در کنترل سیستم نیست و از خارج به سیستم تحمیل می گردد . به عنوان مثال ما نمی توانیم تعیین کنیم که نام مشتری های سازمان تکراری نباشد . اما عدم تکراری بودن خصلت هائی که خود ما ایجاد نموده ایم را می توان تضمین کرد ( نظیر کد مشتری که توسط سیستم و یا سازمان مربوطه تولید می شود ) .

 کلید اصلی (Primary Key)

از بین کلیدهای یک موجودیت (Candidate Key) ، می بایست یک کلید را به عنوان کلید اصلی انتخاب نمود . معیارهای مختلفی در این انتخاب دخیل هستند ، اما معمولا” بهترین کلیدی که معرف مفهوم و ماهیت موجودیت باشد به عنوان کلید اصلی انتخاب می گردد .

 وابستگی تابعی (Functional Dependency)

وابستگی تابعی مفهومی است که مابین خصلت های یک موجودیت تعریف می گردد . به این معنی که می گوئیم خصلت A با خصلت B وابستگی تابعی دارد ، در صورتیکه به ازای هر مقدار مشخص از خصلت B بتوان مقدار مشخص و یکتائی از خصلت A را بدست آورد ، اما عکس آن ممکن است صادق نباشد . در موجودیت مشتری مثال قبل ، به ازای هر کد مشتری می توان نام او را بدست آورد در این صورت می گوئیم خصلت نام مشتری با خصلت کد مشتری وابستگی تابعی دارد . اما عکس آن صادق نیست چرا که به ازای یک نام مشتری مشخص ، نمی توان یک کد مشتری یکتا استخراج نمود (دو مشتری مختلف می توانند نام یکسان داشته باشند ، در این حالت یک نام مشتری ممکن است متناظر با دو و یا حتی چند کد مشتری باشد).

 انواع رابطه بین خصلت های یک موجودیت

بین خصلت های یک موجودیت سه نوع رابطه وجود دارد :

 – رابطه یک به یک (One To One) : در حالتی اتفاق می افتد که خصلت A وابستگی تابعی به خصلت B داشته باشد و خصلت B نیز وابستگی تابعی به خصلت A داشته باشد . در این حالت هر دو خصلت A و B کاندیدای کلید شدن می باشند.

 – رابطه یک به چند (One To Many) : اگر خصلت A وابستگی تابعی به خصلت B داشته باشد و عکس آن صادق نباشد ، یک ارتباط از نوع یک به چند وجود خواهد داشت . در این حالت ، خصلت B کاندید کلید شدن است و خصلت A صرفا” یکی از توصیف گرهای موجودیت محسوب می گردد .

 – رابطه چند به چند (Many To Many) : اگر دو خصلت هیچکدام وابستگی تابعی به یکدیگر نداشته باشند آنگاه رابطه بین آنها چند به چند خواهد بود . در این حالت هیچیکدام از آنها کاندید کلید شدن نبوده (ممکن است ترکیب آنها کاندید کلید شدن باشد) و صرفا” توصیف کننده موجودیت خواهند بود .

 هنجار سازی (Normalization)

هنجار سازی ، فرآیندی است که طی آن یک موجودیت جهت به حداقل رسانی نابهنجاری های بوجود آمده در خلال تغییرات اعمال شده بر روی رخدادهای یک موجودیت مورد بررسی و تبدیل قرار می گیرد. اگر این فرآیند به طور صحیح بر روی یک موجودیت اعمال نگردد ، آنگاه نمی توان هیچ تضمینی در خصوص حفظ یکپارچگی اطلاعات آن موجودیت ارائه داد . فرآیند هنجار سازی به دلیل اهمیت و گستردگی آن در مقاله ای جداگانه تشریح خواهد شد.

 نا بهنجاری

به پیامدهای ناخواسته تغییر اطلاعات نابهنجاری گفته می شود .

 Relation

موجودیت ها در مدل منطقی داده های سیستم مورد بحث و بررسی قرار می گیرند و پس از طی فرآیند هنجارسازی در مرحله فیزیکی به صورت ماتریسهای دوبعدی مشتمل بر سطرها (رخدادهای مختلف یک موجودیت) و ستون ها (خصلت های مختلف آن موجودیت) تعریف می گردند . هر یک از این ماتریس ها را یک ارتباط یا Relation می نامند که در مدل فیزیکی معمولا” آنها را با نام جدول (Table) معرفی می کنند . همانطور که پیش از این اشاره شد تمام خصلت های یک موجودیت با یکدیگر ارتباط منطقی داشته و معرف آن موجودیت می باشند ، از اینرو به این جداول ارتباط می گویند .

 Tuple

هر یک از رخدادهای مختلف یک موجودیت را یک Tuple می گویند که در مدل فیزیکی معمولا” از آنها با نام ردیف (Row) و یا رکورد (Record) نام برده می شود . بنابراین Tuples ، ردیف های جدول دو بعدی هستند که آن را به عنوان Relation و یا Table می شناسیم .

 Attribute

هریک از خصلت های مختلف یک موجودیت را Attribute می نامند ( نظیر کد مشتری ) . معمولا” در مدل فیزیکی به جای Attribute از فیلد (Field) و یا ستون (Column) استفاده می شود . بنابراین Attributes ، ستون های جدول دو بعدی هستند که آن را به عنوان Relation و یا Table می شناسیم .

 ارتباط (Relationship)

منظور ارتباط بین دو Relation و یا جدول است که بر اساس برابری فیلدهای یکسان در هر جدول تعریف و دارای انواع مختلفی است . ( به دلیل اهمیت و گستردگی ، در مقاله ای جداگانه تشریح خواهد شد) . این ارتباط ها در مدل منطقی مابین موجودیت ها (خصوصا” موجودیت های نرمال شده ) تعیین می گردند و به آن Entity Relation یا ER سیستم می گویند . مدل ER سیستم توسط ابزارهای مستند سازی جهت درک بهتر مدل داده ای سیستم ترسیم می گردد که به آنها ERD می گویند .

 پس از تشریح برخی از مفاهیم اولیه و در عین حال مهم بانک های اطلاعاتی رابطه ای ، به اختصار می توان گفت که یک بانک اطلاعات رابطه ای مجموعه ای از رابطه ها (Relations) و یا جداول به همراه تمامی ارتباط هائی (Relationship) است که بین آنها وجود دارد . هر بانک اطلاعاتی در خصوص یک سیستم مورد نظر طراحی و ایجاد می گردد ، اما در برخی از سازمان های بزرگ که بین سیستم های مختلف آن ارتباط وجود دارد (نظیر سیستم پرسنلی ، حقوق و دستمزد و مالی و …) ممکن است بانک های اطلاعاتی با یکدیگر تجمیع و پس از طی فرآیند یکپارچه سازی به صورت یک بانک اطلاعاتی جامع و یکپارچه برای آن سازمان تعریف و ایجاد گردد .

امروزه سیستم های مدیریتی بانک های اطلاعاتی رابطه ای مختلفی وجود دارد که هر یک ویژگی ها و قابلیت هایی خاص خود را دارند . به این سیستم ها و یا نرم افزارها اختصارا” RDBMS گفته می شود . MS ACCESS ، MS SQL ، ORACLE ، SYBASE ، نمونه هائی متداول در این زمینه می باشند .

تمامی سیستم های مدیریت بانک های اطلاعاتی رابطه ای به منظور ارائه قابلیت های خود و استفاده از آنها از زبان مشترکی که به آن SQL ( برگرفته شده از Structured Query Language ) گفته می شود ، استفاده می نمایند . تمامی نیازها و انتظارات کاربران از بانک های اطلاعاتی نظیر جستجوی اطلاعات ، ایجاد ، تغییر و یا حذف اطلاعات حتی ایجاد بانک اطلاعاتی و یا سایر اجزاء مرتبط با آن توسط زبان فوق تعریف و تحویل RDBMS داده خواهد شد تا پس از بررسی بر روی بانک اعمال گردد.

 سیستم های اطلاعاتی – داده پردازی

کتابخانه ها و موسسات آموزشی با مشکل مدیریت کارآمد بار سنگین داده ها که دائما نیز در حال افزایش است روبرو می باشند. نرم افزارهای کامپیوتری بکار گرفته شده برای این منظور، غالبا فقط برای پرس و جوهای معمولی و پشتیبانی از مسائل مدیریتی و برنامه ریزی کوتاه مدت اداری جوابگو هستند. در حالیکه در عمق درون این حجم داده ها، الگوها و روابط بسیار جالبی میان پارامترهای مختلف بصورت پنهان باقی میماند. داده کاوی یکی از پیشرفتهای اخیر در حوزه کامپیوتر برای اکتشاف عمیق داده هاست. داده کاوی از اطلاعات پنهانی که برای برنامه ریزیهای استراتژیک و طولانی مدت میتواند حیاتی باشد پرده برداری میکند. تبیین مشخصه های اساسی فراینده داده کاوی و کشف کاربردهای ممکن آن در کتابداری و موسسات دانشگاهی اهداف اصلی این مقاله را شکل میدهند.

متن کامل را می توانید دانلود نمائید چون فقط تکه هایی از متن پایان نامه در این صفحه درج شده (به طور نمونه)

ولی در فایل دانلودی متن کامل پایان نامه

همراه با تمام ضمائم (پیوست ها) با فرمت ورد word که قابل ویرایش و کپی کردن می باشند

موجود است

 


دانلود با لینک مستقیم


پروژه برنامه نویسی جهت سیستم انبارداری با ویژوال بیسیک

دانلود پروژه انبارداری آموزش و پرورش

اختصاصی از فایلکو دانلود پروژه انبارداری آموزش و پرورش دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

دانلود پروژه انبارداری آموزش و پرورش


دانلود پروژه انبارداری آموزش و پرورش

انبار داری آموزش و پرورش

مقاله ای مفید و کامل

 

 

 

 

 

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب* 

فرمت فایل:Word(قابل ویرایش و آماده پرینت)

تعداد صفحه:42

چکیده :

انبارها را از دو جهت می‌توان مورد بررسی قرار داد: یکی از لحاظ فیزیکی نظیر محل انبار، نوع قفسه‌بندی، محل کالاها در انبار، نوع ایمنی و وسایل حفاظت کالاها نور و وسایل حمل و نقل و ... و دیگری سیستم اطلاعاتی انبار که به طرح و گردش فرم‌ها به نحویکه اطلاعات به بخش‌های مختلف کارخانه یا موسسه به موقع و به مقدار لازم و به کنترل‌های لازم در رابطه با کالا‌ها بحث می‌نماید.

انواع انبارها

انبارها از لحاظ فرم ساختمانی به صورت زیر می‌باشند:

  1. انبارهای پوشیده: که از تمام اطراف بسته و دارای سقف و وسایل ایمنی کامل می‌باشد.
  2. انبارهای سرپوشیده یا هانگارد: این انبار دارای سقف بوده، ولی چهارطرف آن باز است و فاقد حفاظ جانبی است. این نوع انبارها کالاها را فقط از باران و آفتاب حفظ می‌نمایند.
  3. انبارهای باز یا محوطه: این انبار به صورت محوطه بوده و جهت نگهداری ماشین آلات و لوازم سنگین مورد استفاده قرار می‌گیرد.

سیستم انبارداری و مزیت‌های آن

سیستم مجموعه‌ای از اجزاء و عناصر است که با هم دارای ارتباط متقابلی می‌باشند و هر سیستمی دارای هدف است و غالباً برآیندی غیراز برآیند حاصل جمع‌ برآیندهای اجزاء خواهد بود.

وجود این کلیت جدا با ویژگی‌های خاص خود در امور انبارداری مزایای زیادی را عاید ما می‌سازد که اعم این مزایا عبارتند از:

  1. شناسایی کالاهای موجود در انبار، به نحوی که آسانترو دسترسی راحت‌تر به کالاها بخصوص در موسسات با حجم موجودی‌های زیاد و متنوع.
  2. تشکیل فایل‌های اطلاعاتی دقیق‌تر در بخش‌های مختلف و تسرع در امر ارسال آمار و اطلاعات تصمیم‌گیری‌های مدیریت.
  3. دادن اطلاعات دقیق و صحیح به سایر بخش‌های موسسه و ارتباط سیستماتیک و منظم اطلاعات میان آنها.
  4. رفع اشکال ناشی از اتکاء سیستم و موسسه به افراد معین در صورتیکه فرد جدیدی مسئولیت انجام بخشی از فعالیت‌های سیستم را برعهده گیرد، در اسرع وقت از چهارچوب فعالیت‌ها و روابط مستقیم اطلاع حاصل می‌نماید.
  5. ایجاد اطمینان خاطر در مدریت و مسئولین بخش‌ها در صورت وجود سیستم منظم و تصمیم‌گیری بجا و به موقع متکی بر اطلاعات صحیح و کافی.
  6. ایجاد کنترل‌های دقیق در سیستم از طریق کنترل دائمی و ادواری موجودی‌های انبار و بررسی و رفع مغیرات احتمالی.
  7. کاهش هزینه‌های مصرف بدون مواد یا سهل‌انگاری در مصرف و حفظ مواد، رفت و آمدهای زاید و پیش‌بینی‌های غلط به علت نداشتن اطلاعات صحیح و به موقع هزینه‌های دیگر.
  8. پایه و اساس جهت سیستم حسابداری صنعتی می‌گردد، اگر سیستم نگهدرای و ثبت میزان رسیده و مصرف مواد صحیح تعبیه شود.
  9. تاثیر روحی از وجود نظم و آگاهی از وجود نظم و آگاهی مسئولین از میزان دقیق موجودی‌ها و کاهش یا حذف احتمال سوء استفاده توسط متصدیان یا انبارداران و مدیران و رئیس انبارها.

اگر سیستم مناسبی را نتوان تدارک دید و به انبارها توجه کافی ننمود، مشکلاتی گریبانگیر ما می‌شود که اهم آنها عبارتند از:

  • کمبود فضا، چرا که کالا‌ها خوب چیده نشده و محلی متناسب با مقدار و اندازه کالاها قبلاً درنظر گرفته نشده است.
  • جابجایی اضافی ناشی از عدم وجود نظم و اتلاف وقت پرسنل انبارها و مصرف‌کنندگان و صدمه ‌دیدن کالاهها.
  • تلف شدن وقت پرسنل و تجهیزات و سردرگمی‌های حین کار و کاهش راندمان کاری مسئول انبار و یا حتی مدیران رده‌های بالاتر سازمان.
  • وابستگی سازمان به شخص و اتلاف وقت در مواقع انبارگردانی (موجودی‌برداری) به علت نامرتب بودن انبارها.
  • ضایع شدن مواد و محصول، به علت عدم توجه به مسائل ایمنی، نحوه استقرار کالا، حمل و نقل آن و نیز مشخصات ویژه کالا که حتی می‌تواند موجب بروز خسارات مادی و جانی برای موسسه گردد.

 

اهداف از استقلال یک سیستم انبار

با توجه به اینکه هر یک از ادارات،‌ نهادها، موسسات دولتی و حتی خانواده نمی‌تواند بدون داشتن یک نظم و نگهدرای حساب درآمد یا هزینه به زندگی ادامه دهد، لذا ضرورت ایجاب می‌نماید در هر یک از ادارات منجمله اداره‌ی آموزش و پرورش نیز یک محلی را به نام انبار اداره اختصاص داده و اموال و اثاثیه و کالاهای مورد نیاز خود خود و واحدهای تابعه را در آن طبقه‌بندی و بدین‌وسیله کالاهای وارد و صادر شده را در فرم‌ها و دفاتر مخصوص ثبت و صورت‌حساب آن را نگهداری می‌نماید.

 

کنترل‌های مورد نیاز هنگام دریافت کالا

چنانکه در تعریف انبارداری نیز گفته شده، مسئول انبار موظف است وقتی که کالا یا کالاهایی وارد انبار می‌شود، عین جنس را با صورت خرید مطابقت داده تا کلیه اجناس مندرج در فاکتور به انبار تحویل شود و در مواقع صدور حواله و تحویل کالا به واحدها و شعبات اداره باید آن را در دفاتر نوشته و صورت‌حساب آن را نگهداری نماید.

وظایف انباردار

  1. تحویل اجناس خریداری شده و مورد نیاز سازمان، رسیدگی و بررسی طبق اسناد و مدارک اولیه.
  2. صدور برگ درخواست خرید کالا به واحد تدارکات داخلی یا سفارشات خارجی در صورت عدم وجود موجودی.
  3. مراقبت و نگهداری کالاها از سرقت، صدمه، ضایعه، حادثه ناشی از طبقه‌بندی یا قفسه‌بندی یا چیدن اقلام در انبار
  4. پیش‌بینی، برنامه‌ریزی و کنترل مواد انبار و انجام انبارگردانی متناسب با نوع شرکت و کالاهای آن و سیاست موسسه.
  5. تهیه گزارشات لازم در خصوص ضایعات، موجودی‌ها و نظریات اصلاحی و سایر گزارشات مورد نیاز.
  6. صدور قبض انبار (برگ رسید جنس به انبار) پس از دریافت کالا و حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا به متقاضی و فرم‌های مرجوعی در صورت برگشت کالا و سایر فرم‌های مربوط به انبار و ثبت صادره و وارده در دفاتر و کارت‌های مربوطه
  7. بایگانی اسناد و مدارک مربوط به انبار و تعبیه یک کارت برای هر یک از اقلام مورد نیاز.

در این فرم ثبت نموده و از موجودی انبار کسر و اگر اموال غیرمصرفی باشد، مانند ماشین حساب، میز، صندلی و... در این صورت به نام شعبه مربوطه قبض اموال صادر و به اموال آن شعبه اضافه می‌شود و آن هم یک فصل جداگانه برای نگهداری اموال تحت سرپرستی خود دارد که تحت اختیار امین اموال موجود است.

وظایف رئیس یا متصدی انبار

  1. حفظ و حراست کلیه اجناسی که در تحویل انبار می‌باشد و مراقبت آنها از فساد و مخاطرات احتمالی.
  2. اطلاع از انواع موجودی انواع اجناس موجود در انبارها در هر موقع از زمان.
  3. تشخیص و تعیین اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن آن.
  4. مراقبت در اینکه موجودی‌های انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارت‌های انبار کمتر نشده و یا تجاوز نکند.
  5. نظارت در دریافت و تحویل کالا طبق دستورات صارده و تهیه اسناد مربوط به آن.
  6. مراقبت در بسته‌بندی و حمل محصولات و توزین و شمارش کالا‌ها.
  7. مراقبت در ثبت مدارک و اسناد و دفاتر و کارتهای انبار.
  8. داشتن مهارت کافی در طبقه‌بندی، نگهداری، جاگذاری اجناس و ترتیب محل انبارها و کالاها و کد آنها.
  9. خود را موظف به رعایت اصول امانتداری و حفظ منافع موسسه مربوطه بداند.
  10. از روش‌ها و فنون انبارداری اطلاع کافی داشته و دارای ابتکار شخصی در تسهیل امور انبارها باشد.
  11. گزارشات هر دور، عملکرد (هفتگی، پانزده روز و ماهیانه) را به نحوی صحیح و به موقع ارائه و به مدیریت‌ها گزارش نماید.

مراحل و نحوه انبارداری در اداره آموزش و پرورش منطقه میانه

من جهت انجام امورات مربوط به تنظیم پروژه انبارداری در آموزش و پرورش به ساختمان آن اداره مراجعه کردم، ابتدا از چگونگی چارت سازمانی و طبقات ساختمان و اتاق‌های کارشناس و متصدی آن اطلاعاتی را با مطالعه،مطرح و به شرح زیر بدست آوردم:

مدارک و فرم‌های بکاررفته در سیستم انبارداری آموزش و پرورش:

فاکتور، قبض انبار، حواله انبار، سند هزینه، صورت جلسه تحویل کالا به انبار، دفتر اموال، کالاها اموال تجهیزات و اجناسی که از طریق خریدهای مسئول خرید به انبار وارد می‌شود.

فاکتور: برگ خرید یا فروشی است که از طریق فروشندگان کالا و اجناس مورد لزوم در اختیار خریدار قرار می‌گیرد و در آن ستونها به شرح زیر مندرج است:

نام و آدرس دقیق فروشنده، مثلاً مغازه مرغ فروش جاوید، ردیف، شرح، تعداد، فی یا قیمت جزء و کل، جمع کل به عدد و حروف و در زیر فاکتور نام فروشنده و خریدار درج شده است.

  1. حواله انبار (برگ مصرف کالا): این فرم هنگام تحویل کالا به متقاضی تنظیم می‌شود و توسط انبار پر می‌شود و دارای کاربردهای زیر است:

الف) اعلام نوع و مقدار اقلام صادره از انبار جهت هر یک از واحدهای درخواست کننده.

  • مبنای ثبت کارت موجودی و حسابداری انبار
  • مبنای تهیه صورت خلاصه گردش اقلام انبار
  • مبنای قیمت‌گذاری اقلام صادره

اگر چنانچه مسئولان آموزش و پرورش بخواهند حهت استفاده از ملزومات و اموال اداره چیزی را از انبار خارج کنند، باید مراحل زیر را انجام دهند:

مسئول یا مسئولان مربوطه، کالا یا کالاهای مورد نیاز دایره و یا شعبه خود را به صورت مکتوب از رئیس یا معاونت شاخه مالی درخواست نموده، دستورات لازم جهت تحویل صادر می‌نماید. مسئدول فوق‌الذکر دستور خود را به انباردار اداره ارائه داده و با صدور حواله انبار اجناس درخواستی به شرح فرم زیر:

و...

NikoFile


دانلود با لینک مستقیم


دانلود پروژه انبارداری آموزش و پرورش

دانلود پروژه مالی اصول و طراحی سیستم انبارداری

اختصاصی از فایلکو دانلود پروژه مالی اصول و طراحی سیستم انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

دانلود پروژه مالی اصول و طراحی سیستم انبارداری


دانلود پروژه مالی اصول و طراحی سیستم انبارداری

پروژه مالی اصول و طراحی سیستم انبارداری

 

 

 

 

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب* 

فرمت فایل:Word(قابل ویرایش و آماده پرینت)

تعداد صفحه:77

فهرست مطالب :

تعریف و اصطلاحات

فرم اعلام نیازمندیها

تعریف سیستم و روش سیستماتیک

نقش واحد تدارکات به عنوان جزئی از یک سسیتم

اصول مدیریت تدارکات (صحت پنجگانه)

مراحل اجرایی خرید

قسمت اول: خریدهای داخلی

فرم شماره ۲ (فرم درخواست خرید)

فرم شماره۳ (فرم سفارش کالا)

فرم شماره ۴ (کارت سفارش)

دفترراهنمای سفارش ها

فرم شماره۵ (راهنمای الفبائی)

قسمت دوم: خریدهای خارجی

عوامل موثر در بالابردن میزان فروش

وظایف مدیر بازاریابی و فروش

اصول انبارداری:

تعریف انبار

وظایف انباردار

انواع موجودی های انبار

سازمان انبار

منابع ورود کالا به انبار

از طریق خریدهای داخلی

کالای انتقالی از سایر انبارها و اجناس برگشتی

نحوه و موارد استفاده از فرم انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر

کالاها و لوازمی که در کارگاه های یک مؤسسه ساخته میشود

تحویل کالا به انبار

نحوه و موارد استفاده از فرم رسید انبار

درخواست کالا و مواد از انبار

تحویل و خروج کالا از انبار

رسید انبار مستقیم

دریافت ابزار آلات از انبار

فرم خروج کالا از مؤسسه

چیدن جنس درانبار

کاردکس انبار

کارت روی قفس (BIN CARD)

گزارش موجود ی انبار

اصول ایمنی وحفاظت انبار

کنترل موجودی های انبار

موجودی برداری عینی دوره ای (انبارگردانی)

تشکیل کمیته انبار گردانی

تنظیم برنامه انجام کار و زمان انبارگردانی

هماهنگ کننده عملیات

مسئول ثبت شمارش

گروههای شمارش

نکاتی که قبل ازعملیات انبارگردانی باید مورد توجه قرار گیرد

تهیه گزارش نتایج عملیات انبارگردانی

انجام تعدیلات

فرم شمارش

بررسی موجودیها و تعیین بهاء آنها در انبار

نقطه سفارش و میزان سفارش

میزان حداکثر موجودی

شرح مراحل انجام سفارش از طریق انبار

تعیین بهای موجودیهای انبار

هزینه های انبار داری

هزینه سفارش

هزینه ی نگهداری کالا در انبار

حسابداری انبار و تدارکات

عملیات حسابداری خرید

آشنایی به چند اصطلاح تدارکاتی و انبارداری

فهرست منابع و مأخذ

چکیده :

1-تعریف مال

چیزی که قابل تملک، مبادله و ارزش باشد اصطلاحاً مال گفته می شود. به

موجب آیین نامه اموال دولتی :(کلیه اموالی نه در تصرف مالکانه وزارتخانه

یا مؤسسه دولتی بوده یا به نحوی ازآنجا به تصرف مالکانه انها درآید ، به

عنوان اموال دولتی محسوب می شود.)

2-اموال غیر منقول

اموالی که غیر قابل حمل و انتقال باشد، به نحوی که حمل و جابجایی آن

موجب خرابی آن مال گردد اموال غیر منقول نامیده می شود.

3-اموال منقول

اموالی که نقل آن از محلی به محل دیگر بدون اینکه لطمه ای به آن وارد شود

امکان پذیر باشد در ردیف اموال منقول قرار می گیرد.

به موجب همین آیین نامه اموال اموال منقول به دو دسته تقسیم می شود:

الف-اموال مصرفی:شامل اموالی است که بر اثر استفاده جزیی یا کلی از بین

می روند مانند مواد مصرفی،خوردنی و...

ب-اموال غیر مصرفی: شامل اموالی است که بدون تغییر محسوس و از دست

دادن مشخصات اصلی بتوان آن را مکرر مورد استفاده قرار داد.

اموالی که به علت کمی قیمت ارزش نگهداری حساب اموالی نداشته باشد،مانند

مصالح و لوازم یدکی اتومبیل در ردیف اموال (در حکم مصرفی) محسوب

میشود. اموال در حکم مصرفی اغلب با اموال دیگرغیر از خود مورد استفاده

قرار می گیرند.مانند لوازم یدکی.

طبق قانون محاسبات عمومی کشور محل نگاهداری اسناد اموال دولتی اداره

کل اموال دولتی وزارت امور اقتصادی و دارایی می باشد و کلیه عملیات

مربوط به ثبت اموال دولت طبق آیین نامه اموال دولتی به اجرا گذارده میشود.

طبق این آیین نامه اموال مربوط به دولت به چهار طبقه تقسیم می شود.

4-ذیحساب و وظایف آن

ذیحساب مأموری است که به موجب حکم وزارت امور اقتصادی و دارایی به

منظور اعمال نظارت و تأمین هماهنگی لازم در اجرای مقررات مالی و

محاسباتی در وزارتخانه یا مؤسسه و شرکتهای دولتی و دستگاههای اجرایی

محلی و مؤسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی به این سمت محسوب میشود.

اهم وظایف ذیحساب در ارتباط با اموال به شرح زیر است:

- نظارت بر امور مالی و محاسباتی و نگاهداری و تنظیم حسابها طبق قانون

و ظوابط و مقررات مربوط و صحت و سلامت آنها

- نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالی

- نگاهداری حساب اموال دولتی و نظارت بر اموال مذکور

5-جمعدار اموال و وظایف آن

به موجب ماده 34 قانون محاسبات عمومی مصوب شهریور ماه 1366

اصطلاح «جمعدار» به امین اموال تغییر نام پیدا کرده است طبق این قانون امین

اموال مأموری است که از بین مستخدمین واجد صلاحیت و امانت دار با حکم

وزارتخانه یا مؤسسه مربوط به این سمت منصوب می گردد و مسئولیت حراست

و تحویل و تنظیم حسابهای اموالی و اوراقی که در حکم وجه نقد است وکالاهای

تحت ابواب جمعی به عهده او واگذار می شود.

اهم وظایف امین اموال به شرح زیر است:

- اختصاص شماره برچسب به اموال غیر مصرفی

- تنظیم و نگاهداری حساب اموال صورتحساب اموال رسیده و فرستاده

- ثبت مشخصات اموال در دفاتر مربوط

- صورت برداری از اموال هر اطاق و تحویل آن مسئول واحد مربوط

6-بودجه و اعتبار

بودجه کل کشور برنامه مالی دولت برای یک سال مالی است که در آن

درآمدها و سایر منابع اعتبارو برآورد هزینه ها پیش بینی می شود وبه هدفهای

دولت در اجرای برنامه های مالی تحقق می بخشد .بودجه هر سازمان نیز شامل

پیش بینی درآمدها و هزینه های مربوط به یک سال مالی آن سازمان است و از

سه قسمت به شرح زیر تشکیل می شود :

-بودجه عمومی دولت

-بودجه شرکتها دولتی و بانکها

-بودجه مؤسساتی که تحت عنوانی غیرازعناوین فوق دربودجه کل کشورمنظور

می شود

اعتبار عبارت از مبلغی است که برای مصرف یا مصارف معین به منظور نیل

به اهداف و اجرای برنامه ها به تصویب می رسد

7-پیش پرداخت و علی الحساب

پیش پرداخت عبارت است از پرداختی که از محل اعتبار مربوط طبق احکام و

مقررات و قراردادها پیش از انجام تعهد صورت می گیرد

علی الحساب عبارت است ازپرداختی که به منظورادای قسمتی ازتعهد با رعایت

مقررات صورت می گیرد .

8-تنخواه گردان پرداخت

به موجب ماده 27 محاسبات عمومی مصوب 1/6/1366 تنخواه گردان عبارت

است از وجهی که از محل تنخواه گردان حسابداری از طرف ذیحساب پس از

تأیید وزیر یا رئیس مؤسس و یا مقامات مجاز از طرف آنها برای انجام پاره ای

هزینه ها دراختیار واحدها ویا مأمورینی که به موجب این قانون وآیین نامه های

اجرایی آن مجاز به دریافت تنخواه گردان هستند قرار می گیرد .

9-کارپرداز و وظایف آن

کارپرداز مأموری است که از بین مستخدمین واجد صلاحیت دستگاه زیربط به

این سمت منصوب می شود و نسبت به خرید و تدارک کالا و خدمات مورد نیاز

طبق دستور مقامات مجاز با رعایت مقررات اقدام می کند.

10-انواع خریدها 1/10-خریدهای برنامه ریزی شده

این نوع خریدها معمولاًدرآغاز هرسال براساس برنامه های پیش بینی شده انجام

می شود .در واحدهای تولیدی و صنعتی برنامه خرید بر اساس میزان تولید و با

همکاری واحد کارپردازی یا تدارکات ،امور مالی ،دفتر طرح وبرنامه و تولید و

سایر واحد های مرتبط تدوین می گردد.

در مؤسسات غیرانتفاعی مانند وزارتخانه و مؤسسات خدماتی برنامه ی خرید

شامل کالاهای اساسی می باشد که با وظایف مستمر ودائمی مؤسسه ارتباط دارد

در خریدهای برنامه ریزی شده مراحل زیر طی میشود:

-درخواست کننده کالا با تکمیل فرم اعلام نیازمندیها احتیاجات خود را به واحد

سفارشات یا واحد تدارکات اعلام می دارد.

فرم مذبور پس از تأیید موجودی انبار با   مراجعه به کاردکس انبار و تأیید

انباردار درپرونده مربوط به اعلام نیازمندیها درواحد سفارشات یا واحد تدارکات

بایگانی می گردد وبا توجه به الویتها نسبت به تنظیم برنامه خریداقدام به سفارش

آن می شود. فرم اعلام نیازمندیها در سه نسخه تهیه و به شرح زیر توزیع و

نگهداری می شود :

نسخه اول ودوم درپرونده اعلام نیازمندیهاجهت اقدام درواحدسفارشات نگهداری

می شود

نسخه سوم به بایگانی واحد در خواست کننده ارسال می گردد.

پس از انجام سفارش نسخه دوم نیز جهت اطلاع از جریان سفارش به واحد

درخواست کننده ارسال می گردد.

و...

NikoFile


دانلود با لینک مستقیم


دانلود پروژه مالی اصول و طراحی سیستم انبارداری

دانلود پروژه درمورد انبارداری

اختصاصی از فایلکو دانلود پروژه درمورد انبارداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

دانلود پروژه درمورد انبارداری


دانلود پروژه درمورد انبارداری

انبارداری

 

 

 

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب* 

فرمت فایل:Word(قابل ویرایش و آماده پرینت)

تعداد صفحه:63

چکیده :

در این فصل بیشتر به مسائلی به طور عموم در مورد تمامی انبارهای اتحادیه فرهنگیان می‌پردازیم، بحث خواهد شد همچنین روشها و سیستمهایی که برای انبارداری توسط متخصصین حسابداری ارائه شده است را مورد مطالعه قرار خواهیم داد. در آخرسر با استفاده از بعضی روشها به مطالعه نحوه انبارداری و محاسبه سود و زیان خواهیم پرداخت. در بحث انبارداری اولین مورد قابل توضیح بحث موجودیها می‌باشد. موجودیهای مواد و کالا شامل موجودهای مواد اولیه، کالای در جریان ساخت و کالای ساخته شده است که توسط واحد تجاری برای مدت کوتاهی قبل از اینکه از طریق فروش به پول تبدیل گردند نگهداری می‌شوند. موجودیها یکی از فعال‌ترین عناصر عملیاتی واحد تجاری است که در ترازنامه و صورت حساب سود و زیان ارائه می‌گردد. موجودیها نه تنها از نظر مدیریت بلکه از نظر صاحبان سهام که نسبت به آگاهی از هرگونه تغییر عمده در وضعیت مالی علاقمند باشند نیز اهمیت خاص دارد. سرمایه‌گذاری یک واحد تجاری در موجودیهای مواد و کالا بخش عمده‌ای از دارائیهای جاری آن را تشکیل می‌دهد ، بنابراین حفظ تعادل در سرمایه‌گذاری در موجودیها نیاز به برنامه‌ریزی و کنترل دقیق دارد ، زیرا نگهداری موجودیهای مازاد بر میزان موردنیاز موجب افزایش هزینه‌های نگهداری این گونه اقلام از طریق ایجاد زیان ناشی از ضایعات، اشغال فضای انبار و رکود بخشی از سرمایه واحد تجاری خواهد شد. از طرف دیگر، نبود یا کمبود موجودیهای مواد و کالا به میزان کافی ممکن است موجب ایجاد وقفه در تولید، افزایش هزینه‌های آماده‌سازی ماشین‌آلات و افزایش هزینه‌های سفارش گردد. میزان سرمایه‌گذاری در موجودیها با توجه به شرایط موجود، نوع صنعت و ویژگی واحد تجاری متفاوت است. موجودیها به دو طربق بر سلامت مالی واحد تجاری تأثیر می‌گذارند. از یک طرف چون موجودیها جزء دارائیها محسوب می‌شوند، بنابراین بعنوان ارزشهای شده ارائه می‌گردند که بعد از فروش به درآمد و سود تبدیل می‌گردد. از طرف دیگر موجودیها غالباً سرمایه‌گذاری عمده می‌باشند و منابع موردنیاز برای سرمایه‌گذاری در این گونه اقلام از طریق ارزش ویژه یا ایجاد بدهی تامین می‌گردد، بنابراین میتوان
نتیجه گرفت که: میزان موجودیها تأثیر مستقیم بر بازده سرمایه‌گذاری دارد. هنگامی که سرمایه‌گذاری در موجودیها افزایش می‌یابند بازده سرمایه‌گذاری به دلیل افزایش هزینه‌های تأمین مالی کاهش می‌یابد، بنابراین نگهداری موجودیها به میزان بیش از سطوح موردنیاز تأثیر منفی مضاعف بر بازدهی و
سرمایه‌گذاری دارد. مدیریت و کنترل موجودیهای مواد و کالا از اهمیت ویژه‌ای برخورداردار است و برای دستیابی به اهداف زیر ضروری است: 1)تولید با حداکثر کارائی. 2)تأمین نیازهای مشتریان از نقطه نظر کیفیت کالا و تحویل به موقع. 3)نگهداری میزان موجودیها در سطوح منطقی و اقتصادی بمنظور جلوگیری از رکود بخشی از سرمایه واحد تجاری در این گونه دارائیها. 4)به حداقل رساندن هزینه‌های نگهداری موجودیها. 5)به حداکثر رساندن سود طی دوره مالی. 

1) اصول کلی کنترل موجودیها سیستم کلی موجودیها صرف‌نظر از اندازه واحد تجاری، تابع یک چرخه اصلی مشخص است. این چرخه با تعیین نیازمندیهای تولید آغاز و با تأمین تقاضاهای مشتریان تکمیل می‌شود. اصول کلی کنترل موجودیها را می‌توان به شرح زیر خلاصه کرد: 1-            درواحدهای تجاری کد دایره خرید وجود دارد . هیچ یک از قسمتهای واحد تجاری نباید بدون اعطاء و اجازه دایره خرید، اقدام به خرید یا ایجاد تعهد برای واحد تجاری نماید. 2-            انبار باید از قبول کالاهایی که قبلاً سفارش نشده یا منطبق با سفارش خرید نیست،
خودداری کند . 3-            بهای کالای خریداری شده باید پس از حصول اطمینان از دریافت کالای مربوطه توسط واحد تجاری و بر اساس نرخ و مبالغ توافق شده قبلی پرداخت شود. 4-            کنترلهای کافی نسبت به مقادیر کالاهایی که در انبار نگهداری می‌شود از طریق سیستمهای مناسب انبارداری اعمال گردد. 5-            مقادیر اقلامی که توسط قسمتهای مختلف واحد تجاری مصرف می‌شود پیوسته کنترل شود. 6-            تعادل مناسبی بین میزان سرمایه‌گذاری در موجودیها و هزینه‌های سفارش کالا، نگهداری موجودیها و زیانهای ناشی از توقف تولید یا از دست دادن فرصتهای فروش، در نتیجه کمبود موجودیهای مواد و کالا وجود داشته باشد.  

2) حفـاظـت از مــوجـودیهـا ضرورت حفاظت از موجودیهای مواد و کالا در واحدهای تجاری مختلف دلایل متفاوت داشته و به نوع ارزش، وزن، اندازه، کاربرد و قابلیت فروش مجدد موجودیها بستگی دارد. اقلام کم ارزش که ممکن است مصارف شخصی نیز داشته باشند نیاز به اعمال کنترلهای اضافی دارد، درحالی که اقلام گرانبها از قبیل ریخته‌گیری به دلیل اندازه و وزن و محدودیت در کاربرد معمولاً نیاز به کنترلهای زیادی نخواهند داشت. واحد تجاری می‌تواند برای حفاظت از موجودیهای خود از طریق تدوین و اجرای مقرراتی در مورد انبارها و بررسی مستمر عملیات انبارها اقدامات پیشگیری را بعمل آورند. برخی از این گونه اقدامات پیشگیری در مورد عملیات انبارها به طور خلاصه به شرح زیر است: ] 1[ . 1-            ممنوعیت یا محدودیت در ورود و دسترسی افراد غیرمجاز به محدوده انبارها. 2-            قفل کردن درب انبارها در ساعات غیرکاری. 3-            شمارش، توزین یا اندازه‌گیری کلیه اقلام دریافت شده و کنترل دقیق آنها با سفارشهای خرید یا سایر مدارک که در هنگام دریافت کالا در دسترس می‌باشند. 4-            کنترل مستقل اقلام وارده به انبار از لحاظ تعداد، وضعیت و مشخصات. 5-            وجود درخواست کالا نسبت به کلیه اقلامی که باید از انبار خارج شود. 6-            نگهداری اقلام گرانبها در محوطه و قفسه‌هایی که بتوان آنها را بطور کامل محصور یا
قفل کرد. 7-            کنترل و شمارش ادواری موجودیها و مطابقت با مدارک مربوطه. 8-            بررسی مصارف غیرعادی، کسری‌های احتمالی و مصارف تأثیر نشده. 9-            کنترل ادواری برگهای درخواست کالا از انبار از لحاظ معتبر بودن امضاهای مجاز برای دریافت کالا از انبار.

3) انبارداری و عملیات روزمره آن همانطور که اشاره شد در اغلب موارد بخش قابل توجهی از وجه واحد تجاری صرف سرمایه‌گذاری در موجودیهای کالا می‌شود و آن گروه از واحدهای تجاری که فاقد روشهای انبارداری منظم و مطمئن هستند ممکن است زیانهای عمده‌ای از این طریق متحمل شوند. به طور مثال در این گونه واحدهای تجاری از یک طرف به علت نبود موجودهای کافی ممکن است وقفه‌های زیانبار در تولید بوجود آید و یا برای جلوگیری از بروز این قبیل وقفه‌ها اقدام به خریدهای عجولانه و سریع شود که این موضوع نیز به افزایش هزینه‌های تولید منجر می‌گردد و از طرف دیگر نگهداری موجودیها به میزانی بیش از حد موردنیاز موجب رکود بیش از حد سرمایه در موجودیها و افزایش هزینه‌های ناشی از انبارکردن مواد و نایابی آنها شود. در اکثر واحدهای تجاری کوچک و در پاره‌ای اوقات حتی در واحدهای تجاری بزرگ اهمیت حسن اداره انبارها نادیده گرفته می‌شود و به این موضوع که به هرحال اقلام انبارداری ارزش نقدی معادل قیمت خرید می‌باشند، توجه نمی‌شود. حیف و میل مواد، فاسد شدن آنها و عدم توجه در جابجایی و نقل و انتقالات و حفظ و حراست از آنها به تقلیل سود و یا حتی ممکن است به ایجاد زیان منجر گردد، بنابراین احداث انبارهای مجهز و اداره آنها طبق روشهای صحیح یکی از شرایط ضروری استفاده کامل از یک سیستم حسابداری صنعتی است.  

4) ســازمان و محــل انبــار در اتحادیه سازمان انبارهای واحدهای تولید با توجه به نوع صنعت، سطح فعالیت، خط مشی‌های صاحبان و مدیریت واحد تجاری متفاوت خواهد بود، اما به طور کلی می‌توان انبارها را از لحاظ سازمانی به دو نوع تقسیم کرد: الف : انبارهای مرکزی ب : انبارهای فرعی محل انبارها باید طوری انتخاب شود که حداکثر کارآیی و سرعت عمل را ممکن سازد. انبارها باید حتی‌المقدور نزدیک به محل دریافت و ارسال کالا باشد تا هزینه‌های نقل و انتقال به حداقل تقلیل یابد. در عین حال انبارها باید در مکانهایی احداث شوند که به آسانی در دسترس باشند. کلیه قسمتها و به خصوص قسمتهایی که مواد سنگین یا پرحجم مصرف می‌شوند، قرار داشته باشد. در کارخانه‌های بزرگ که تعداد دوایر آنها زیاد است انبارها را نمی‌توان در محل‌هایی قرار داد که هم به دایره دریافت کالا و هم به کلیه دوایر مصرف کننده نزدیک باشند تا تحویل مواد به آسانی میسر گردد. به همین دلیل به این گونه موارد ایجاد انبارهای فرعی مناسب برای تحویل مواد به قسمتهای بخصوص کارخانه معمولاً ضروری است. در این قبیل وضعیتها انبار مرکزی مواد و قطعاتی را که در هر یک از انبارهای فر عی برای تحویل به حوزه عمل خود لازم دارند، هر چند وقت یکبار به آن انبارها صادر کند، در چنین شرایطی حتماً باید کمک انباردارها در مقابل انباردار کل مسئول باشند.  

5) ایمنــی انبـــار در اتحادیه اولین اقدام در جهت بهبود سیستم کنترل کارآمد موجودیها، محدودکردن دسترسی و ورود افراد غیرمجاز به اقلام موجود در انبار و محدوده انبار است. این موضوع حتی می‌تواند به مفهوم مصدرکردن محدوده انبارها از طریق حصار سیمی و آهنی و گذاشتن درب آهنی با قفل نیز باشد. کنترل اقلام وارده و صادره و وجود انبار محصور از جمله موارد اساسی برای اجرای یک برنامه شمارش صحیح و موفق موجودیهاست. امکان دسترسی افراد غیرمجاز به موجودیها نه تنها امکان تغییر در میزان موجودی را بدون استفاده از مدارک مثبت فراهم می‌سازد، بلکه مسؤلیت صحت اقلام موجودی را، کارکنان انبار نمی‌توانند تقلیل کنند. به منظور حصول اطمینان از این که تمامی مدارک و اسناد انبار به موقع و به گونه‌ای مناسب مورد استفاده قرار می‌گیرند و اشتباهات در موجودیها به موقع و سریعاً مورد بررسی و رفع می‌گردند. لازم است کوششهایی که در این زمینه بعمل می‌آید هماهنگ شود. کنترلهای کارآمد باید مستقر، تحکیم و بکار گرفته شوند، بطوری که کارکنان انبار و سایر قسمتهای واحد تجاری نسبت به آثار با اهمیت اشتباه در موجودیها آگاه شوند و به افراد غیرمسئول نباید اجازه داده شود در فعالیتهای مربوط به موجودیها یا انجام تعدیلات مربوط در مدارک موجودیها دخالت کنند.   6) سـازمـان داخلـی انبـارهـــا کلیه موجودیهای مواد و کالا باید تحت اختیار و ابواب جمعی یک نفر مسئول بعنوان انباردار باشد. این شخص باید در زمینه روشهای انبارداری مجرب و آزموده باشد و شایستگی اداره عملیات انبار را دارا باشد. اهم وظایف و مسولیتهای انباردار را می توان به طور خلاصه به شرح زیر بیان نمود :        qتمیز و مرتب نگه داشتن انبارها.        qدریافت اقلام وارده به انبار پس از حصول اطمینان از مطابقت آنها با مشخصات مندرج در برگ سفارش کالا و برگ رسید.        qاستقرار کالا در جای مناسب و صحیح در انبارها.        qمقابله مانده‌های کارتهای انبار با موجودیهای واقعی انبار.        qارسال تقاضای خرید کالا به اداره خرید در مواقعی که نیاز به تجدید سفارش بعضی
از کالاها است.        qجلوگیری از ورود اشخاص غیرمجاز به داخل انبارها.        qصدور مواد از انبار در مقابل حواله‌های انبار که دارای امضای مجاز باشند.        qتهیه گزارش مواد و کالای معیوب ناباب و کم مصرف جهت اطلاع مدیران.]1[   6)                 طبقه‌بندی و کدگذاری موجودیها در واحدهای تولیدی بزرگ که تعداد و تنوع اقلام کالاهای مصرفی زیاد است معمولاً برای هر یک از اقلام انبار، یک شماره رمز یا علامت اختصاری تعیین می‌شود تا به جای اسم و مشخصات فنی آنها به کار رود. استفاده از شماره‌های رمز، کار کلیه اشخاصی را که با انبار سروکار دارند سریع‌تر و دقیق‌تر می‌کند، به طوری که می‌توان گفت در این قبیل واحدهای تجاری تنظیم فهرست شماره‌های رمز کالا یکی از اقدامات ضروری اولیه برای کنترل موجودیهای مواد و کالا و شکل‌دهی حسابداری انبار به شمار می‌رود. تنظیم فهرست باید با دقت انجام گیرد تا از یک طرف کدهایی که برای انواع مختلف یک کالا تعیین می‌شود وجه مشترکی با یکدیگر داشته باشند و از طرف دیگر از بکارگیری رمزهای نزدیک به هم برای اقلام متفاوت خودداری شود تا حتی‌المقدور از بروز اشتباهات جلوگیری گردد. برای کدگذاری اقلام موجودی می‌توان اقلام انبار را با حروف یا اعداد یا ترکیبی از حروف و اعداد مشخص نمود. در روشی که بیش از همه متداول است و آن را سیستم اعشاری می‌نامند، کلیه اقلام کالا فقط بوسیله اعداد مشخص می‌گردند. این سیستم برای بکارگیری در زبان فارسی که اغلب حروف آن متحدالشکل هستند و امکان اشتباه آن با یکدیگر زیاد است مزیت دارد. به علاوه این روش در سیستمهای ماشینی مناسب‌تر از ترکیب حروف و اعداد است
ـ سیستم انتخابی برای کدگذاری موجودیها باید قابل بسط، دقیق، مختصر، مناسب، راحت، با مفهوم و عملی باشد]1[.   7)            تکنیکهای کنترل و مدیریت موجودیها مدیریت موجودیها شامل تدوین و اجرای خط مشی‌های سیستمها و روشهایی است که اتخاذ آنها می‌تواند جمع هزینه‌های مرتبط با تصمیمات مربوط به موجودیها و وظایفی نظیر تأمین نیازهای مشتریان، برنامه‌ریزی تولید، خرید، حمل و نقل و امثالهم را به حداقل برساند. بنابراین زمینه مدیریت موجودیها وسیع است و بر بسیاری از فعالیتهای واحد تجاری اثر
می‌گذارد، از طرف دیگر، کنترل موجودیها اساساً در ارتباط با اجرای خطمشی‌ها سیستمها و روشهای استقرار یافته می‌باشد. مثلاً فعالیتهای کنترل موجودیها ممکن است شامل نگهداری مدارک و گزارشهای مربوط به موجودیها، مراحل تهیه و صدور درخواستهای خرید مواد و شمارش
موجودیها باشد. تکنیکهای مختلف کنترل موجودیها را که در این قسمت مورد بحث قرار می‌گیرد، می‌توان از جمله تکنیکهای عملی نام برد که در بسیاری از واحدهای تجاری به طور موفقیت‌آمیزی مورد استفاده قرار گرفته‌اند. درحالی که برخی از تکنیکهای کنترل موجودیها برای بسیاری از واحدهای تجاری بزرگ باارزش و واجد اهمیت است، لزوماً به وضعیت کلی و عمومی موجودیها قابل اعمال و یا از نظر اقتصادی عملی نیست، زیرا این تکنیکها غالباً بر برخی مفروضات و نیازهای خاص مبتنی می‌باشد. باید توجه داشت که بکارگیری تکنیکهای پیچیده لزوماً به خودی خود به سیستم مفید و مؤثر مدیریت موجودیها منجر نخواهد شد. در بیشتر موارد نبود اطلاعات صحیح و به موقع مزایای بکارگیری تکنیکهای کنترل موجودی را از بین می‌برد. علاوه بر این، مشکل بالقوه این است که تکنیکهای پیچیده کنترل موجودیها ممکن است به دلیل عدم درک مفاهیم اصلی این تکنیکها توسط مدیریت یا کارکنانی که با کنترل موجودیها سروکار دارند به نحوی درست به کار گرفته و اعمال شود.]1[   9) سیستم ثبت دائمــی در سیستم ثبت دائمی موجودیها بعد از هربار دریافت یا صدور کالا از انبار، مانده جدید موجودی در دفاتر و مدارک موجودی (کارت انبار و کارت حسابداری انبار) تعیین و ثبت می‌شود تا کنترل موجودیها به کمک این مدارک تسهیل و از صرف وقت و هزینه‌هایی که لازمه رسیدگی کلی به موجودی انبارها است، جلوگیری گردد. مانده هر یک از کارتهای موجودی باید با مانده‌ای که کارت انبار برای همان موجودی نشان می‌دهد، مطابقت کند و مانده‌های این مدارک، ثبت عملیات انبار باید در فرصتهای مناسب دیگر مقابله و با موجودیهای واقعی اقلام مربوط مقایسه گردد. در واحدهای تجاری بزرگ معمولاً یک سیستم رسیدگی مستمر و مرسوم برقرار
می‌شود تا بطور مرتب تعدادی از اقلام توسط انباردار و کارکنان حسابرسی داخلی شمارش گردد و با مانده‌های کارتهای موجودی انبار (انبار و حسابداری) مقابله شود و اختلافات موجود بین آنها مورد رسیدگی قرار گیرد.

و...

NikoFile


دانلود با لینک مستقیم


دانلود پروژه درمورد انبارداری

بررسی سیستم خرید و انبارداری مجتمع صنعتی آبیک . doc

اختصاصی از فایلکو بررسی سیستم خرید و انبارداری مجتمع صنعتی آبیک . doc دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

نوع فایل:word

قلبل ویرایش 180 صفحه

 

چکیده :

موضوع تحقیقی که در پیش روی شماست حاصل بررسی سیستم خرید و انبارداری در مجتمع صنعتی سیمان آبیک می باشد که هدف از انتخاب آن اولاً آشنایی با نحوه انجام عملیات خرید و سفارشات در یک مجتمع صنعتی و تولیدی و ثانیاً چگونگی عملیات نگهداری ، و سرویس دهی انبار در یک مجتمع صنعتی و تولیدی می باشد .

در طی بررسی سیستم خرید و انبارداری در مجتمع صنعتی سیمان آبیک تحقیقات با بهره گیری از روشهای متنوع از قبیل : مشاهده ، مصاحبه و کتابخانه انجام گرفت که کمک شایانی به ما نمود در جهت شناخت عملیات خرید و تدارکات توسط مسئولین و کارپردازان که تلاش دارند خریدها به موقع و مناسب باشند و در حقیقت می کوشند اصول و موازین پنج گانه خرید رعایت شود . اطلاعات مفیدی نیز در زمینه انبار و انبارداری و عملیات نگهداری و سرویس دهی انبار بدست آمد که ما را در نحوه ایجاد کدینگ و کنترل موجودی (انبار گردانی) بهینه دارای شناخت مناسبی نمود.

در طی انجام تحقیق فوق موانع و مشکلات اندکی بچشم آمد که با توجه به همکاری صمیمانه کارکنان و مسئولین مجتمع صنعتی سیمان آبیک می توان از آن صرف نظر کرد . چرا که منابع و امکانات و اطلاعات ارزنده ای را این عزیزان در اختیار بنده قرار دادند که در ارائه پربارتر این تحقیق بسیار مفید بودند .

        

فهرست مطالب:    

فهرست اشکال      

فهرست ضمائم

چکیده    

فصل اول - کلیات

مقدمه    

تعریف موضوع تحقیق      

اهمیت و ارزش تحقیق       

اهداف تحقیق       

کاربرد نتایج تحقیق           

سوالات اساسی تحقیق        

روش تحقیق        

تعریف واژه ها    

خلاصه  

مباحث فصول بعدی          

فصل دوم - ادبیات موضوع

مقدمه    

بخش یک - مباحث نظری    

سیستم    

خرید     

اهداف بخش خرید

اصول و موازین پنجگانه خرید         

وظایف و مسئولیت های بخش خرید   

ارتباط بخش خرید با بخشهای دیگر   

فرآیند یا مراحل خرید خارجی          

انبار     

انواع انبارها       

جایگاه انبار        

اهداف و وظایف انبارها     

انواع موجودیهای انبارها    

انبارداری           

سیستم انبارداری و مزیتهای آن         

وظایف انباردار   

انتظارات مدیریت از سیستم کنترل انبارها       

نکات مهم برای اداره بهینه انبارها     

مناسبترین «تعداد اقتصادی» انبارها  

طراحی و برنامه ریزی تامین کالا    

کدینگ   

کدگذاری

فواید کد گذاری     

انواع روشهای کدگذاری     

موجودی کالا       

اهمیت موجودیها   

دلایل نگهداری موجودی کالا           

هزینه مربوط به موجودیها  

مواضع مختلف بخشها و گروههای درون سازمان نسبت به حجم موجودیها   

کنترل موجودی    

مشکلات عدم تعادل موجودی            

مهمترین شیوه های محاسبه قیمت تمام شده موجودی کالا در انبار  

سیستم های سفارش کالا در سازمان   

بخش دو - پیشینه تحقیق      

بخش سه - مشخصات مجتمع صنعتی سیمان آبیک           

مروری مختصر بر خط تولید مجتمع صنعتی سیمان آبیک

طرح طبقه بندی مشاغل کارخانه       

شرح وظایف       

خلاصه  

فصل سوم - روش تحقیق    

مقدمه    

کتابخانه

مشاهده  

مصاحبه

خلاصه  

فصل چهارم - تجزیه و تحلیل اطلاعات          

مقدمه    

طراحی انبارها    

انواع انبارها در کارخانه سیمان آبیک

مشکلات و خسارت ناشی از طراحی غیراصولی انبارها  

حفاظت و ایمنی انبارها      

عملیات مربوط به خرید در انبارها    

انواع خرید         

انواع شیوه ها در خریدهای داخلی     

عملیات خرید در تدارکات   

تنظیم گزارش خرید           

خریدهای خارجی

نحوه خرید مواد اولیه توسط مجتمع صنعتی سیمان آبیک   

خریدهای خودسرانه برخی از مسئولین و واحدها           

خریدهائی‌ که کالای آنها فاسد شدنی است         

خریدهای غیر ضروری و بیش از حد            

کنترل کیفیت       

استاندارد کردن قطعات       

قبض انبار          

سیستم کدینگ اجناس         

مشکلات ناشی از عدم کدینگ           

مزایای کدینگ اجناس        

شرح کدینگ اجناس          

عدم وجود واحدی برای پیاده کردن سیستم کدینگ بطور ثابت        

مختصری درباره سیستم اطلاعات مدیریت      

عملیات نگهداری و سرویس دهی انبار           

عملیات نگهداری در بخش اداری      

عملیات نگهداری مربوط به داخل انبار           

کنترل موجودی انبار         

انواع روشهای کنترل موجودی         

محاسبه قیمت تمام شده موجودی کالا در انبار   

عدم هماهنگی انبار با واحدهای تولیدی           

خلاصه  

فصل پنجم - نتیجه گیری و پیشنهادات

مقدمه

نتیجه گیری

پیشنهادات          

منابع و مآخذ       

ضمائم

 

فهرست ضمائم

شماره 1 ، فرآیند تولید کارخانه

شماره 2 ، چارت مدیریت مجتمع

شماره 3 ، چارت قائم مقام مدیریت مجتمع

شماره 4 ، چارت امور انبارها

شماره 5 ، چارت واحد تدارکات

شماره 6 ، فرم درخواست خرید واحد

شماره 7 ، فرم درخواست خرید کالا

شماره 8 ، فرم گزارش استعلام بهای شفاهی

شماره 9 ، فرم سفارش کالا

شماره 10 ، فرم گزارش خرید کالا

شماره 11 ، لیست موجودی و مصرفی قطعات یدکی کارخانه

شماره 12 ، فرم پروانه ورودی کالا

شماره 13 ، فرم عودت اجناس به تدارکات

شماره 14 ، فرم قبض انبار

شماره 15 ، برگ نقل و انتقال

شماره 16 ، کارت کاردکس

شماره 17 ، کارت سفارش کالا

شماره 18 ، فرم حواله انبار

شماره 19 ، فرم کارت مصرفی

شماره 20 ، لیست مغایرت کاردکس و لیست خدمات ماشینی (فرم اصلاحی)

شماره 21 ، کارت حسابداری انبار

 

فهرست اشکال

شکل شماره1 - ، سیستم        

شکل شماره2 - ، نمودار مناسب ترین تعداد اقتصادی انبار

شکل شماره3 - ، هزینه های مربوط به موجودیها            

شکل شماره4 - ، نمودار مقدار سفارش اقتصادی

شکل شماره5 - ، نمودار سیستم سفارش دوره     

شکل شماره6 - ، نمودار سیستم نقطه سفارش      

 

منابع و مآخذ

 

 

- امیری عقدائی ، سید فتح الله . (1377) . مدیریت در سیستم های خرید و انبارداری نوین . چاپ اول ، اصفهان : انتشارات دانشگاه اصفهان .

 

- انواری رستمی ، علی اصغر . (1378) . سیستم های خرید و انبارداری .
چاپ هفتم.

 

- بازرگان ، الهام . (1381) . بررسی سیستم خرید و انبارداری کارخانه ذوب آهن اصفهان . پایان نامه کارشناسی ، موسسه آموزش عالی شیخ بهائی اصفهان .

 

- حافظ نیا ، محمدرضا . (1377) . مقدمه ای بر روش تحقیق در علوم انسانی .
چاپ اول ، تهران : انتشارات سمت .

 

- روح پور ، ابراهیم . (1377) . طراحی سیستم خرید و انبارداری در شرکت تولیدی وسایل کودک (توکا). پایان نامه کارشناسی دانشگاه آزاد کرج .

 

- زاهدی ، شمس السادات . (1378) . تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها .
چاپ دوم ، تهران : انتشارات دانشگاه علامه طباطبایی .

 

- سامعی ، ابوالفضل . (1373) . بررسی سیستم خرید و انبارداری در شرکت
خانه گستر یکم
. پایان نامه کارشناسی دانشگاه آزاد کرج .

 

- کشاورزیان ، سینا . (1375) . بررسی سیستم خرید و انبارداری کارخانه روغن نباتی جهان . پایان نامه کارشناسی دانشگاه آزاد کرج .

 

- مبین ، محمد مهدی . (1374) . طراحی انبار و انبارگردانی کارخانجات شهید باقری . پایان نامه کارشناسی دانشگاه آزاد کرج .

 

- محسنی ، علی . (1374) . طراحی سیستم خرید و انبارداری کارخانه ترانسفوری . پایان نامه کارشناسی دانشگاه آزاد کرج .

 

-مک لوید ، ریموند . (1377) . سیستم های اطلاعات مدیریت . ترجمه دکتر مهدی جمشیدیان و اکبر مهدی پور عطاآبادی ، چاپ اول ، اصفهان : انتشارات دانشگاه اصفهان .

 

- نادری ، عزت الله و سیف نراقی. (1372) . روشهای تحقیق در علوم انسانی . چاپ دوم ، تهران : چاپ مهارت .

 

- نبوی ، بهروز . (1376) . مقدمه ای بر روش تحقیق در علوم اجتماعی . تهران : انتشارات فروردین .

 

- هورن گرن ، چارلز ، هاریسون و رابینسون . (1377) . اصول حسابداری . ترجمه دکتر ایرج نو روش و غلامرضا کرمی . ج 1 ، چاپ دوم ، نشر ترمه .

 


دانلود با لینک مستقیم


بررسی سیستم خرید و انبارداری مجتمع صنعتی آبیک . doc